Canderel - adjoint administratif projet de construction

Sommaire :

Nous sommes engagés à favoriser un environnement de travail inclusif et diversifié. l'administrateur travaille en étroite collaboration avec le/la gestionnaire de projets(GP) et l'équipe d projets et services de développement du bureau de Montréal. Il sera principalement responsable de supporter le/la GP dans les activités quotidiennes de gestion de projets. En intégrant notre équipe, vous contribuerez à notre mission de réaliser des espaces inclusifs où chacun se sent estimé et respecté.

Responsabilités:

• Coordination quotidienne des projets avec la responsabilité de communiquer, documenter et maintenir les détails du projet avec les différents membres de l'équipe de projet;
• Aider les GP à coder et faire le suivi des factures afin d'en assurer le paiement en temps opportun;
• Assurer la coordination avec les membres de l'équipe interne et externe pour garantir l'approbation des demandes de paiement de l’entrepreneur général conformément aux exigences du consultant en coûts;
• Surveiller les budgets et les livrables en collaboration avec le GP tout en veillant à ce que les accords contractuels soient respectés;
• Maintenir efficacement le flux d'information et de documentation;
• Tenir des registres précis et à jour pour assurer le classement et le suivi des informations relatives aux contrats, rapports, révisions, dessins et plans;
• Effectuer les tâches liées à la mise en place d'un nouveau projet, tenir à jour les dossiers du projet, y compris, mais sans s'y limiter, les soumissions, la correspondance, le répertoire du projet, les RFI, les dessins, les contrats/bons de commande et les avenants de modification;
• Processus d'examen des plans et devis et dessins d’atelier - gérer et assurer l'efficacité et la rapidité des examens/approbations;
• Participer au processus des avenants de modification;
• Créer et gérer les bons de commande;
• Compiler les documents de clôture (y compris, mais sans s'y limiter, les plans d'exécution, les garanties de l'entrepreneur et les garanties).

Profil recherché :

• Diplôme dans un domaine pertinent et 3 à 5 ans d'expérience ;
• Expérience dans le cadre de la gestion de projet au niveau administratif (atout) ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Priorisation des tâches et très grand sens de l'organisation ;
• Connaissances en comptabilité ;
• Excellente maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office, entre autre excel ;
• Connaissance du logiciel CAD (un atout) ;
• Excellente maîtrise du français ;
• Connaissance avancée de l'anglais. C'est requis pour produire des rapports externe et interne destinés à des clients/partenaires localisés hors Québec.

Canderel est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous croyons qu’une main-d’œuvre diversifiée et inclusive stimule l’innovation et renforce notre entreprise. Nous nous engageons à favoriser un environnement sûr et positif qui respecte la dignité, les idées et les convictions des gens.Nous sommes heureux de considérer tous les candidats qualifiés pour se joindre à notre équipe alors que nous continuons à croître et à bâtir une main-d’œuvre solide et variée qui reflète le monde diversifié d’aujourd’hui. Si vous avez besoin d’accommodements pendant le processus de candidature, veuillez contacter Shawna Brothers, Gestionnaire, acquisition de talents sbrothers@canderel.com.