Coordonnateur de projet (filaire)

Fonctions de l'emploi

• Aider aux tâches administratives et opérationnelles liées au démarrage, à la planification, à la planification, à la coordination et à la clôture du projet filaire.
• Travailler avec le gestionnaire de projet et de construction à la préparation des documents d'établissement des coûts et de proposition.
• Coordonner la facturation et la facturation des projets et tenir à jour le calendrier des flux de trésorerie avec le coordonnateur du projet financier.
• Aider à enregistrer toutes les soumissions prévues, les documents de conception, etc.
• Examiner le calendrier des projets, les dessins des contrats et les spécifications et la logistique du site.
• En collaboration avec le gestionnaire de projet, participez au processus de demande de tous les permis, licences et approbations requis.
• Travailler avec les sous-traitants pour s'assurer qu'ils sont au courant des attentes, des exigences, du budget, de la portée, etc. du projet. Maintenir une communication régulière et des réponses rapides aux questions.
• Négocier et résoudre tout problème avec les devis de sous-traitant, les travaux, les horaires, etc.
• Aider le gestionnaire de projet et le service de santé/sécurité à recueillir et à superviser la documentation sur les formations en santé/sécurité pour les employés et les entrepreneurs de WesTower, en veillant à ce que tous les membres de l'équipe ont les formations requises.
• Revoir le calendrier de référence et les travaux pour maintenir et mettre à jour le calendrier du projet en conséquence.
• Aider les gestionnaires et les chefs d’équipe à créer des plans de rétablissement et d'atténuation.
• Élaborer un calendrier pour les soumissions, la livraison, l'installation et l'inspection, en assurant la coordination avec le calendrier du projet.
• Identifier les conflits et les divergences potentiels du projet et travailler de manière proactive à une résolution.
• S'assurer qu'une bonne communication est maintenue dans l'ensemble de l'équipe de projet.
• Participer aux tâches de clôture du projet.

Exigences

• Diplôme d'études secondaires, G.E.D. ou l'équivalent.
• Bilingue (français/anglais) est un atout.
• Minimum de cinq (5) ans d'expérience dans un rôle administratif (de préférence).
• Minimum de trois (3) ans d'expérience dans l'industrie de la construction filaire (de préférence).
• Capacité d'établir des priorités et de gérer les demandes de travail.
• Capacité de planifier (stratégique et à court terme) et de s'organiser efficacement.
• Capacité de communiquer efficacement par écrit et verbalement.
• Capacité de travailler efficacement seul et en équipe.
• Capacité de rester calme et posé dans des situations d'urgence.
• Fait preuve de compétences en communication, en professionnalisme, en compétences organisationnelles et analytiques, en compétences techniques et en connaissances dans l'exercice de fonctions et de responsabilités.
• Croire aux avantages d'une forte culture de santé et de sécurité et contribuer à son succès.
• Développement et maintien de relations efficaces avec le personnel administratif et public.
• Habileté à faire preuve d'initiative, de jugement, de résolution de problèmes et de prise de décisions.
• Maîtrise de l'analyse, de l'élaboration de rapports complets et de l'interprétation de données complexes.
• Solide connaissance pratique des réglementations gouvernementales et des exigences de conformité.
• Maîtrise de l'utilisation des systèmes informatiques et des applications, y compris la suite Microsoft Office.
• Se comporte et se présente de manière professionnelle.
• Respecte les croyances, la culture et le patrimoine ethnique d'autrui.
• Adhère aux politiques de sécurité et de confidentialité de l'organisation.

Conditions de travail

• Un mélange de visites au bureau et chantier, au besoin.
• Déplacement et nuitées à l’extérieur au besoin.
• Une dextérité manuelle est requise pour utiliser des ordinateurs et les périphériques.
• Interagit avec les cadres supérieurs et intermédiaires, les employés, les sous-traitants et les clients.
• Travail répétitif.
• Heures supplémentaires, au besoin.