Achats techniques/Gestionnaire d'inventaires

Administrateur des achats/stocks de maintenance - Coûts fixes
Titre du poste : Administrateur des achats et de l'inventaire de la maintenance 
Département : Maintenance et projets  
Rattaché à : Responsable de la maintenance et des projets 
Lieu de travail : Tiverton, Ontario 

Greenfield est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) des achats et de l'inventaire pour se joindre à son équipe en pleine croissance.  

Qui sommes-nous ?  

Greenfield Global est un producteur et un fournisseur de premier plan de matières premières, d'ingrédients et d'additifs à haute valeur ajoutée et à mission critique, qui sont vitaux pour les entreprises et font partie intégrante d'une économie à faible émission de carbone. Des start-ups aux plus grandes marques du monde, les clients font confiance au vaste portefeuille de produits de qualité supérieure de Greenfield, à son expertise en matière de réglementation et à son service de pointe pour améliorer la vie des gens et la santé de la planète.  

Pourquoi rejoindre Greenfield ?  

 Nous innovons, collaborons et travaillons dans un but précis. En libérant le potentiel des personnes, des partenariats et de la nature afin d'accélérer les solutions durables pour la santé de la planète, notre travail a un impact positif sur l'environnement dans le monde entier. Nous sommes toujours à la recherche de personnes susceptibles d'apporter de nouveaux talents et de nouvelles expériences à notre équipe.  

Qui êtes-vous ? 

Diplôme d'études postsecondaires dans le domaine du commerce ou des affaires avec une spécialisation dans les achats. 

Minimum de trois ans d'expérience professionnelle pertinente. 

L'expérience des systèmes de gestion de la maintenance tels que Maximo et D365 serait un atout. 

Votre expérience devrait comprendre 

Expérience de la lecture et de l'utilisation de dessins P&ID. 

Débrouillard et pratique, avec des capacités démontrées de résolution de problèmes et de prise de décision. 

Solides compétences organisationnelles associées à une capacité à gérer des priorités multiples avec des demandes concurrentes. 

Personne concentrée qui s'efforce d'atteindre les objectifs du service tout en respectant les normes de sécurité. 

Responsabilités du poste : 

Préparer et remplir les bons de commande pour les pièces de rechange, les outils, les services et l'équipement liés aux besoins du service d'entretien en utilisant les normes d'achat de GGI. 

Il est responsable de l'inventaire des pièces, y compris de l'organisation de la salle des stocks et de l'exactitude de l'inventaire. Cela comprend : 

Veiller à ce que les pièces de rechange nécessaires soient inventoriées pour les actifs critiques désignés et conformément aux spécifications du site. 

Les stocks maximum et minimum sont définis et opérationnels. 

Traiter les commandes automatiques et vérifier l'applicabilité des nouvelles pièces détachées. 

Travailler avec le personnel de maintenance pour s'assurer que toutes les pièces sont correctement reçues, inventoriées et que les factures sont envoyées pour paiement. 

Rendre compte des stocks gérés par le fournisseur en examinant les rapports semestriels fournis par ce dernier. 

Tenir à jour l'inventaire des pièces détachées et du matériel d'entretien. Identifier les écarts entre les niveaux d'inventaire réels et acceptables. 

Contribuer à l'établissement de niveaux de stocks de pièces de rechange acceptables en fonction de la fréquence d'utilisation. de la criticité de l'équipement et du délai de livraison. 

Examiner tous les problèmes de garantie avec les fournisseurs. 

Collaborer avec l'équipe de maintenance pour préparer les contrats. 

Travailler avec le planificateur de la maintenance pour suivre et mettre en œuvre l'inventaire des projets d'investissement et veiller à ce que tous les nouveaux actifs soient saisis dans Maximo (GMAO). 

Travailler avec les fournisseurs pour achever la conception des articles conformément aux exigences de GGI avant de passer commande. 

Préparer et compléter les demandes d'achat et passer les commandes pour toutes les dépenses de l'usine. 

Participer à toute mise à niveau ou modification du système Maximo concernant les achats et l'inventaire. 

Travailler avec l'équipe de l'usine pour gérer la documentation sur les normes internes et veiller à ce que tout le matériel acheté corresponde à ces normes ; mettre à jour les normes si nécessaire. (Il s'agit d'une tâche partagée au sein de l'équipe de maintenance). 

Acheter tous les produits chimiques de l'usine et tenir à jour tous les registres de réception des articles commandés. 

Maintenir des contrôles internes sur la demande et l'émission d'articles ; respecter le système de commande ; livrer les fournitures aux départements appropriés. 

Responsable de l'inventaire annuel pour les finances en fin d'année. 

Il est responsable du maintien d'un niveau élevé d'entretien ménager et de la promotion des opportunités 5S au sein de l'établissement. 

Participer aux initiatives d'amélioration continue, y compris l'analyse des causes profondes, HAZOP et l'examen de la conception. 

Autres tâches et responsabilités alignées sur les objectifs de l'entreprise et en soutien à nos principes fondamentaux.  

Respecter toutes les politiques et exigences réglementaires de l'entreprise en matière de santé et de sécurité, de sécurité alimentaire, d'environnement et de qualité. 

Rémunération totale et soins :  

Salaire de base dépendant de l'expérience et des performances démontrées  

Possibilités de formation formelle et informelle  

Prestations complètes en matière de santé et de soins dentaires  

Protection des revenus : couverture de l'invalidité à court et à long terme, assurance-vie, congés de maladie personnels rémunérés  

Temps de vacances dépassant les normes de l'industrie  

Programme d'épargne-retraite financé par l'entreprise avec possibilité de contribution individuelle  

Un travail intéressant et stimulant  

Une culture intentionnelle axée sur la croissance et le développement, l'engagement et la communication.  

À propos de l'entreprise  

Nous possédons et exploitons cinq distilleries, quatre usines de fabrication et d'emballage de produits chimiques de spécialité et trois centres de recherche et développement sur les biocarburants et les énergies renouvelables de nouvelle génération. Ce modèle intégré améliore la transparence de la chaîne d'approvisionnement, le contrôle de la qualité, le développement de formulations personnalisées et, en fin de compte, la satisfaction des clients.  

Valeurs fondamentales  

• Honnêteté  
• l'intégrité  
• le respect  
• Engagement  
• Ouverture au changement  

Principes fondamentaux  

L'innovation : Nous saisissons constamment les opportunités de développer de nouveaux produits, processus et méthodes pour répondre aux besoins divers et exigeants de nos clients.  

Collaboration : Nous sommes à la fois catalyseur et collaborateur. Nous travaillons avec des partenaires pour tirer le meilleur parti de nos produits existants et pour développer des solutions personnalisées répondant aux besoins de nos clients.  

Responsabilité : Notre engagement en faveur des communautés locales aux États-Unis et au Canada va au-delà des résultats. Nous rendons service à la planète en transformant des ressources renouvelables en carburants et produits chimiques à faible teneur en carbone.  

Agilité : Notre équipe n'est pas seulement rapide, elle a aussi la flexibilité et la créativité nécessaires pour s'adapter aux besoins des clients et développer des solutions sur mesure, dans le respect des délais.  

Discipline : Dans chaque usine, pour chaque client, pour chaque expédition, nous mettons la qualité au premier plan. Nous exploitons une chaîne d'approvisionnement étroite et transparente tout en respectant les normes réglementaires les plus strictes.  

Déclaration d'équité en matière d'emploi et d'accessibilité 

Greenfield est fière d'être un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et qui s'engage à attirer, sélectionner, faire progresser et traiter équitablement tous les individus. Nous respectons les besoins de tous nos employés. Conformément au Code des droits de l'homme de l'Ontario, à la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario et à la politique d'adaptation de Greenfield, une demande d'adaptation sera acceptée et examinée dans le cadre du processus d'embauche de Greenfield.