Personne conseillère en admission et orientation

Fondée en 1818, l’Université de Saint-Boniface est la première et la seule université de langue française du Manitoba et de l’Ouest canadien. Elle a à son actif 26 programmes collégiaux et universitaires répartis entre une dizaine de facultés, écoles et départements, et accueille 1400 étudiantes et étudiants ainsi que 2000 personnes à l’éducation permanente. L’USB est située dans le vieux Saint-Boniface, quartier francophone au charme historique au cœur même de la ville de Winnipeg.

Description du poste :

La personne titulaire de ce poste offre à la population étudiante actuelle et future un appui dans son parcours académique, de l’admission au choix de cours.

Par ailleurs, la personne conseillère en admission et en orientation se charge du traitement et de l’évaluation des demandes d’admission pour l’ensemble des programmes de l’USB. Pour prendre des décisions d’admission, elle interprète et analyse les critères d’admission tout en suivant les politiques et pratiques en vigueur.

Responsabilités :

Orientation pédagogique :

• Appuyer la population étudiante dans son choix de programme d’étude et de cours afin de satisfaire aux exigences de diplomation et d’atteindre ses objectifs scolaires et professionnels;
• Demeurer à l’affût des exigences des programmes d’étude ainsi que des politiques et des règlements institutionnels, notamment celles et ceux qui concernent la population étudiante, et agir à titre de personne-ressource auprès de l’Université en ce sens;
• Analyser et évaluer les dossiers des étudiantes et étudiants ayant fait une demande de diplôme afin de s’assurer que toutes les exigences sont atteintes, puis faire les suivis nécessaires auprès d’elle ou de lui au besoin;
• Organiser des activités et des ressources, de concert avec d’autres membres du personnel ou des partenaires communautaires, qui visent à faciliter l’intégration aux études postsecondaires;
• Communiquer avec les membres du corps professoral ou les responsables des unités d’enseignement ou des programmes d’études lorsque des suivis sont nécessaires par rapport à un étudiant ou à une étudiante.

Admission:

• Conseiller les personnes candidates quant aux critères d’admission des divers programmes d’étude;
• Évaluer la documentation soumise par les personnes candidates à l’admission en suivant les politiques de l’USB et les pratiques exemplaires dans ce domaine, et ce, pour prendre des décisions d’admission;
• Comprendre les équivalences de diplômes en développant ses connaissances dans ce domaine et en interprétant les rapports d’évaluation d’équivalence de diplômes provenant de sources externes;
• Coordonner les demandes d’évaluation d’antécédents scolaires, notamment les transferts de crédits, et faire les suivis qui en découlent;
• Mener des comités d’admission pour certaines facultés et écoles (préparer la documentation pour le comité, conseiller les membres sur les exigences et politiques, faire les suivis qui découlent des décisions du comité, etc.).

Accomplir toute autre tâche connexe telle qu’assignée par sa personne superviseure immédiate.

Qualifications recherchées :

• Diplôme universitaire de 1er cycle;
• 3 à 5 ans d’expérience de travail dans le domaine de l’éducation sera considéré un atout;
• 3 à 5 ans d’expérience de travail dans une équipe multidisciplinaire;
• Expérience dans l’offre de services à un public très diversifié ayant des attentes et des besoins variés;
• Expérience dans l’interprétation et l’application de politiques, de règlements et de procédures;
• Expérience dans l’utilisation de divers logiciels, y compris Microsoft Excel, Word, Outlook et Teams ainsi que de systèmes de données complexes;
• Expérience dans l’offre d’appui et d’encadrement pédagogique auprès d’étudiantes et d’étudiants serait un atout;
• Excellente connaissance du français et de l’anglais, parlés et écrits;
• Bonne connaissance du système scolaire secondaire et postsecondaire du Manitoba et au Canada (la connaissance du système d’autres pays serait un atout);
• Excellentes habiletés communicatives et interpersonnelles;
• Capacité approfondie d’analyse, de rigueur et de résolution de problèmes.

Entrée en fonction : dès que possible

Rémunération : 62 783 $ à 73 205 $

Avantages sociaux :

• Programme de santé, dentaires et des programmes d’aides aux employées et employés et leur famille financés à 100 % par l’Université;
• Un régime de retraite auquel l’Université cotise;
• Perfectionnement professionnel;
• Congés annuels;
• Congés de convenance personnelle;
• Congé payé entre Noël et le Jour de l’an;
• Congé de maternité, congé parental (avec « top up »), congé d’adoption;
• Compte de gestion de dépenses de santé (jusqu’à 650 $/an).

Veuillez poser votre candidature en téléchargeant votre lettre de motivation et un curriculum vitæ au plus tard le 4 octobre 2024 sur le site ustboniface.ca/emplois. Toutes les informations reçues seront traitées de façon confidentielle et seuls les candidates et candidats retenus seront contactés. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées. Pour de plus amples renseignements, n’hésitez pas à communiquer avec le service des ressources humaines : srh@ustboniface.ca.

L’USB souscrit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les personnes s’identifiant comme femmes ou non-binaires, autochtones, en situation de handicap et issues des minorités visibles à poser leur candidature. L’USB se fait un devoir d’offrir une expérience accueillante et sans obstacle aux personnes qui ont des besoins en matière d’accessibilité. Il est possible de demander des mesures d’adaptations à tout stade du processus de recrutement. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement au Service des ressources humaines srh@ustboniface.ca afin qu’il soit possible de prendre les dispositions nécessaires.