Personne adjointe administrative - Division de l'éducation permanente (Poste à terme de 12 mois)

Fondée en 1818, l’Université de Saint-Boniface est la première et la seule université de langue française du Manitoba et de l’Ouest canadien. Elle a à son actif 26 programmes collégiaux et universitaires répartis entre une dizaine de facultés, écoles et départements, et accueille 1 400 étudiantes et étudiants ainsi que 2 000 personnes à l’éducation permanente. L’USB est située dans le vieux Saint-Boniface, quartier francophone au charme historique au cœur même de la ville de Winnipeg.

Relevant de la direction, la personne titulaire accomplit diverses activités de gestion de bureau et apporte un appui administratif et opérationnel à la Division de l’éducation permanente.

Responsabilités :

• Saisir les inscriptions et gérer les dossiers actifs de la clientèle étudiante, les dossiers administratifs ainsi que les rapports de statistiques et maintenir les procédures d’archivage;
• Assurer les services de réception et répondre aux demandes de renseignements de la clientèle par divers moyens de communication;
• Participer à l’organisation de rencontres et faire les suivis;
• Maintenir des liens de communication efficaces avec la clientèle étudiante, le corps professoral, la direction et les diverses unités de l’USB, au téléphone, par courriel et en personne;
• Appuyer l’équipe de coordination et la direction dans la gestion de finances (feuilles de paie, réquisitions, facturation, préparation de contrats);
• Commande le matériel nécessaire au fonctionnement efficace de l’unité;
• Exécuter toute autre tâche connexe au travail de soutien administratif et de gestion de bureau.

Qualifications recherchées :

• Diplôme en gestion de bureau ou l’équivalent en formation et en expérience;
• Excellente connaissance du français et de l’anglais, parlé et écrit;
• Excellentes compétences informatiques et connaissances approfondies des applications Microsoft Office;
• Excellent sens de l’organisation;
• Esprit d’initiative et d’autonomie;
• Entregent et esprit d’équipe;
• Habileté à traiter avec un public varié;
• Capacité d’adaptation rapide à divers contextes.

Avantages sociaux :

• Programme de santé, dentaires et des programmes d’aides aux employées et employés et leur famille financés à 100 % par l’Université;
• Un régime de retraite auquel l’Université cotise;
• Perfectionnement professionnel;
• Congés annuels;
• Congés de convenance personnelle;
• Congé payé entre Noël et le Jour de l’an;
• Congé de maternité, congé parental (avec « top up »);
• Congé d’adoption;
• Compte de gestion de dépenses de santé (jusqu’à 650 $/an);
• Salle de méditation.

Rémunération : 48 027,02 $ - 51 170,92 $

Entrée en fonction : Dès que possible

Veuillez poser votre candidature en téléchargeant votre lettre de motivation et un curriculum vitæ au plus tard le mardi 30 juillet 2024 sur le site ustboniface.ca/emplois. Veuillez suivre les étapes en téléchargeant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement sous chacune des sections respectives. Toutes les informations reçues seront traitées de façon confidentielle et seuls les candidats et les candidates retenus seront contactés. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.

L’USB souscrit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les personnes s’identifiant comme femmes ou non-binaires, autochtones, en situation de handicap et issues des minorités visibles à poser leur candidature. L’USB se fait un devoir d’offrir une expérience accueillante et sans obstacle aux personnes qui ont des besoins en matière d’accessibilité. Il est possible de demander des mesures d’adaptations à tout stade du processus de recrutement. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement au Service des ressources humaines srh@ustboniface.ca afin qu’il soit possible de prendre les dispositions nécessaires.