Personne adjointe à l’administration au Registrariat (poste à terme d’un an avec possibilité de renouvellement)

Université de Saint-Boniface, 200 Avenue de la Cathédrale , Winnipeg, Manitoba, Canada Numéro de demande 298
16 mai 2024

Fondée en 1818, l’Université de Saint-Boniface est la première et la seule université de langue française du Manitoba et de l’Ouest canadien. Elle a à son actif 26 programmes collégiaux et universitaires répartis entre une dizaine de facultés, écoles et départements, et accueille 1400 étudiantes et étudiants ainsi que 2000 personnes à l’éducation permanente. L’USB est situé dans le vieux Saint-Boniface, quartier francophone au charme historique au cœur même de la ville de Winnipeg.

 

 

Responsabilités principales :

  • Assurer un service d’accueil et d’appui professionnel et courtois par courriel, au téléphone et en personne afin de répondre aux demandes variées internes et externes;
  • Demeurer à l’affût des structures et de la programmation au sein de l’université afin de pouvoir appuyer les gens et les aguiller vers d’autres unités internes au besoin;
  • Saisir et maintenir une grande quantité de données dans les bases de données et les systèmes de l’université, notamment pour l’admission et l’inscription;
  • Offrir un appui dans divers dossiers tels que les bourses, les prêts d’étude, les examens et les collations des grades;
  • Maintenir le système de classement et les procédures d’archivage.

 

 

Qualifications recherchées :

  • Formation en gestion de bureau ou l’équivalent en expérience;
  • Excellente connaissance du français et de l’anglais, parlé et écrit;
  • Expérience à travailler avec des systèmes informatiques complexes;
  • Connaissance approfondie des applications Microsoft Office;
  • Bon sens de l’organisation et souci du détail;
  • Bonne capacité d’analyse, de débrouillardise et de résolution de problèmes;
  • Entregent et esprit d’équipe;
  • Expérience à traiter avec un public varié dans un milieu dynamique.

 

 

Rémunération : 48 027,02 $ - 51 170,92 $

 

Entrée en fonctions : juillet 2024

 

Avantages sociaux :

  • Programme de santé, dentaires et des programmes d’aides aux employés et leur famille financés à 100 % par l’Université;
  • Un régime de retraite auquel l’Université cotise;
  • Perfectionnement professionnel;
  • Congés annuels;
  • Congé de convenance personnelle;
  • Congé payé entre Noël et le Jour de l’an;
  • Congé de maternité, congé parental (avec « top up »);
  •  Congé d’adoption;
  • Compte de gestion de dépenses de santé (jusqu’à 650 $/an);
  • Salle de méditation.

 

Veuillez poser votre candidature en téléchargeant votre lettre de motivation et un curriculum vitæ au plus tard le vendredi 31 mai 2024 sur le site www.ustboniface.ca/emplois. Veuillez suivre les étapes en téléchargeant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement sous chacune des sections respectives. Toutes les informations reçues seront traitées de façon confidentielle et seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.

 

L’USB souscrit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les personnes s’identifiant comme femmes ou non-binaires, autochtones, en situation de handicap et issues des minorités visibles à poser leur candidature. 

L’USB se fait un devoir d’offrir une expérience accueillante et sans obstacle aux personnes qui ont des besoins en matière d’accessibilité. Il est possible de demander des mesures d’adaptations à tout stade du processus de recrutement. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement au Service des ressources humaines srh@ustboniface.ca afin qu’il soit possible de prendre les dispositions nécessaires.

 

Autres détails

  • Type de paie Salarié
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  • Université de Saint-Boniface, 200 Avenue de la Cathédrale , Winnipeg, Manitoba, Canada