Agent de contrôle de projet

L'opportunité

Fournit un soutien administratif et de gestion de projet pour un ou plusieurs projets/ programmes en cours d'exécution. Appuie les activités de gestion de portefeuille et de gouvernance afin de s'assurer que les produits livrables du projet sont respectés conformément aux méthodologies et aux processus de Symcor.

Il s'agit d'un rôle hybride.

À propos du rôle :

• Fournir un soutien administratif aux gestionnaires de projet et aux gestionnaires de programme pour s'assurer que les projets sont exécutés conformément aux processus et aux échéanciers établis.
• Surveiller et suivre les calendriers et les budgets des projets (à un niveau élevé) pour les projets en fonction des commentaires et des données des membres de l'équipe de projet.
• Fournir une analyse des plans de projet et des rapports d'étape aux gestionnaires de projet et/ou aux gestionnaires de programme affectés et signaler les problèmes, les risques et les « tâches à faire » hebdomadaires sur les projets.
• Participer aux réunions de projet, consigner les mesures de suivi, les nouveaux enjeux et risques et les renseignements sur l'état des tâches.
• Ébauche de la demande de modification de projet (PCR) pour examen.
• Conserver l'information sur le projet pour en assurer l'exactitude et la conformité, y compris la collecte, la tenue à jour, la mise à jour, le suivi et le stockage des données, de l'information et des artéfacts du projet pour assurer la maintenance du dépôt de documents. Soutenir les exigences de vérification ainsi que la communication continue.
• Fournir un soutien pour les activités du portefeuille de projets, y compris la préparation de l'ordre du jour, les procès-verbaux des réunions et les mesures de suivi, et s'assurer que les détails relatifs aux projets sont saisis, que des mises à jour sont fournies et que les trousses de rapports des clients sont créées avec exactitude.
• Appuyer la préparation des réunions d'examen de l'exécution des projets du portefeuille (toutes les deux semaines).
• Aider Portfolio Manager à préparer les tableaux de bord des clients pour le projet et les RC, au besoin.
• Aider le gestionnaire de portefeuille à préparer des mises à jour de projet pour les mises à jour bimensuelles du Comité exécutif sur la croissance (CGU), les trousses mensuelles de rapports sur les clients pour les clients respectifs au sein d'un portefeuille donné.
• Appuyer Portfolio Manager en préparant des rapports hebdomadaires, bimensuels et mensuels sur l'affectation des ressources.
• Assumer d'autres responsabilités administratives au besoin (p. ex., aider à la préparation de la présentation pour les réunions du comité directeur, à l'examen des projets, au soutien des outils de projet, etc.).

Ce dont vous avez besoin pour réussir :

Éducation :

• Diplôme universitaire ou collégial dans une discipline pertinente, un atout.

Expérience :

• 1 à 2 ans d'expérience dans la gestion de projet et la coordination de projet.

Compétences :

• Connaissance de MS Office (Word, Excel et Power Point).
• Connaissance de la discipline de gestion de projet.
• Exposition de base aux outils de gestion de projet, p. ex., Ms Project ; Outils de gestion de documents, par exemple Sharepoint, JIRA, etc.,