Contrôleur de projet

L’opportunité

Fournir un soutien administratif et en gestion de projets dans le cadre d’un / de plusieurs projets en voie d’exécution. Soutenir la gestion du portefeuille et les activités de gouvernance pour assurer que les livrables d’un projet soient conformes aux méthodologies et aux processus de Symcor.

Ceci est un poste hybride et le candidat ne sera pas dans l’obligation de travailler au bureau. Nous demandons cependant au candidat d’être présent au bureau dans le cadre de réunions planifiées ayant un objectif précis et de réunions ad-hoc, telles que les réunions de collaboration entre les membres de l’équipe, les évènements organisés pour l’équipe, les ateliers, etc. 

Tâches liées au poste :

• Fournir un soutien administratif aux gestionnaires de projets / de programmes pour aider à assurer que les projets soient exécutés conformément aux processus et échéances établis.
• Surveiller et procéder au suivi des calendriers de projets et des budgets (à un haut niveau) pour les projets basés sur les contributions / les données de membres de l’équipe responsable du projet.
• Fournir une analyse des plans et des rapports sur l’état d’avancement du projet aux gestionnaires de projet et / ou gestionnaires de programmes attribués et signaler tout problème, risque et « tâches à exécuter chaque semaine » dans le cadre du projet.
• Participer aux réunions sur le projet, prendre note des points à traiter, des nouveaux problèmes / risques et l’information sur l’état d’avancement des tâches.  
• Rédiger les ébauches des demandes de changements (DC) relatives à un projet pour qu’elles soient examinées.
• Assurer l’exactitude et la conformité des renseignements concernant le projet, ce qui inclut la collecte, le maintien, la mise à jour, le suivi et l’entreposage de données, d’informations et d’artéfacts de projet, pour assurer la maintenance de la banque de documents. Aider à la mise en œuvre des exigences concernant les audits ainsi qu’à la promotion des communications continues.  
• Fournir un soutien aux activités du portefeuille du projet, ce qui inclut la préparation d’un ordre du jour, des procès-verbaux des réunions et des points à traiter, et assurer que les détails relatifs au projet soient capturés, que l’on fournisse les mises à jour et que les rapports clients soient exacts. 
• Aider à préparer les réunions-bilan de l’état d’avancement du projet (bi-hebdomadaires).
• Aider le gestionnaire de portefeuille à préparer les tableaux de bord et DC pour les clients, selon les besoins. 
• Aider le gestionnaire de portefeuille à préparer les mises à jour sur le projet pour les présenter au Comité directeur responsable de la croissance aux fins des mises à jour bi-hebdomadaires ainsi que des mises à jour mensuelles pour les clients respectifs au sein d’un portefeuille particulier.  
• Aider le gestionnaire de portefeuille en préparant des rapports d’allocation des ressources hebdomadaires / bi-hebdomadaires / mensuels.
• S’acquitter de toute autre responsabilité administrative selon les besoins (par ex. aider à préparer les réunions du comité directeur, les bilans sur les projets, les outils de soutien au projet, etc.)

Ce qu’il vous faut pour réussir:

Éducation:

• Un diplôme universitaire ou d’études collégiales dans un domaine pertinent est un atout.

Expérience:

• 1 – 2 années d’expérience dans les domaines de la gestion et de la coordination de projets.

Compétences:

• Connaissance de MS Office (Word, Excel et Power Point).
• Connaissance du domaine de la gestion des projets.
• Connaissance basique des outils de gestion de projets, par ex. MS Project et des outils de gestion des documents, par ex. Sharepoint, JIRA, etc.