Conseillère, paie et avantages (Mode de travail hybride)
QUI NOUS SOMMES
Avec plus de 50 ans de succès au Canada, nous sommes définis par la passion qui habite notre équipe à poursuivre le rayonnement et l’expansion de l’entreprise.
Nous sommes des gens avec de la GRIP : Gagnant, Rend Service, Innovateur et Passionné.
Le bien-être des gens est la raison d’être de SPI Santé Sécurité et passe par trois composantes fondamentales :
NOS Employés :Offrir un parcours qui permettra aux employés de SPI de grandir personnellement et professionnellement
NOTRE Communauté :S’investir dans la communauté pour faire de ce monde un endroit meilleur
NOS Clients : Permettre aux employés de nos clients de retourner à la maison sain et sauf
Nos employés ont parlé! SPI est officiellement certifiée GREAT PLACE TO WORK®!
LIENS INTÉRESSANTS
SPI Santé Sécurité / Notre histoire
Choisissez de faire une différence!
SPI Santé sécurité / Carrière
SPI Santé Sécurité / Communiqué de presse
NOTRE OFFRE
Travaillez pour une organisation ayant une mission significative, une culture d'entreprise engageante et innovante et une excellente éthique de travail dans un secteur extrêmement concurrentiel.
- REER collectif (avec équivalence par l’employeur);
- Régime d’assurances collectives flexible;
- Accès à un gym sur place;
- Remboursement de frais pour l’activité physique;
- Rabais employés sur l’ensemble de nos produits;
- Accès à un programme de télémédecine (100% offert par l’entreprise);
- Programme de soutien aux employées en difficulté (Comité Connexion SPI );
- Programme d’aide aux employés (PAE) qui donne accès aux conseils de professionnels de toutes les sphères de la santé;
- Programme de bénévolat (Temps payé pour une cause qui vous tient à cœur);
- Programme de référencement avec prime de 1000$;
- Formation continue et possibilité d’avancement;
- Un environnement de travail stimulant rempli de défis;
- Et la possibilité de travailler dans un environnement où VOUS comptez!
Le conseiller à la paie et aux avantages sociaux joue un rôle clé au sein du département des ressources humaines en assurant la gestion efficace et précise de la paie ainsi que la gestion des programmes d’avantages sociaux de l’entreprise. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe RH et les employés pour garantir la conformité, la satisfaction des employés et l’optimisation des processus de paie et d’avantages sociaux.
VOS RESPONSABILITÉS
- Veille à administrer et traiter le cycle de paie complet à chaque deux semaines pour tous les employés;
- Assure la conformité avec les lois et les réglementations en matière de paie;
- Gère et maintiens le système en créant et mettant à jour les dossiers d’employés;
- Prépare tous les mois les rapports nécessaires pour les différents organismes et départements;
- Surveille et gère les soldes de vacances, analyse les données relatives au renouvellement annuel des banques et les mets à jour;
- Est la personne-ressource pour le SIRH et les modifications à y faire;
- Balance et clôture les comptes de paie en fin d’année, y compris la préparation des relevés annuels pour les employés et les autorités fiscales.
- Gère les programmes d’avantages sociaux, y compris l’assurance collective, le régime de retraite, les congés payés, et autres avantages;
- Soutien le renouvellement des avantages sociaux et fait les modifications nécessaires aux différents systèmes;
- Agis en tant que point de contact pour les employés et gestionnaires concernant les questions de paie, le système de paie et les avantages sociaux, en fournissant des informations et solutions précises;
- Administre les processus liés aux absences pour maladie, aux congés de maternité/paternité et aux invalidités, en veillant à ce que toutes les politiques et réglementations soient respectées;
- Coordonne avec les fournisseurs d’assurances pour la gestion des dossiers d’invalidité et des réclamations.
- Collabore avec le département des finances pour la préparation des rapports financiers liés à la paie et pour la création de nouveaux codes de gain;
- Responsable de produire les rapports mensuels et trimestriels pour nos indicateurs de performance (taux de roulement, etc.);
- Forme et conseille les gestionnaires et les employés sur le système de paie et sur les politiques de paie et d’avantages sociaux;
- Participe au déploiement, s’il y a, d’une nouvelle version, d’un nouveau module, d’une nouvelle fonctionnalité ou d’un changement dans notre SIRH;
- Contribue aux efforts d’équipe en accomplissant toutes autres tâches connexes.
- Non-conformité;
- Niveau de service;
- Gestion des dossiers (qualité et délai);
- Propositions d’amélioration des programmes offerts.
CE QUE NOUS RECHERCHONS
- Détiens un diplôme collégial en comptabilité, administration (ou domaine connexe).
- Accrédité par l’institut national de la paie (INP) (un atout);
- 3 à 5 années d’expérience dans un rôle similaire de gestion de la paie et des avantages sociaux;
- Connaissance des lois et réglementations en matière de paie (différentes provinces canadiennes);
- Compétences avancées en Excel et expérience avec les systèmes de gestion de la paie (connaissances de Ceridian-DayForce un atout).
- Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion et confidentialité;
- Forte attention aux détails et grand sens de l’organisation;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
- Fournir un excellent service client en répondant rapidement et professionnellement aux demandes;
- Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais (bilinguisme requis).
Nos valeurs guident notre conduite tous les jours afin de vivre dans un milieu de travail empreint de respect, d’honnêteté, de transparence et d’humilité. Choisissez de faire une différence !
Vous souhaitez travailler pour une organisation en pleine croissance avec une mission significative et une excellente éthique de travail? Nous voulons vous connaître!
Nous souscrivons au principe d’égalité d’accès à l’emploi, et nous nous engageons à traiter chaque personne d’une manière qui préserve sa dignité et son autonomie. Pour être admissible à ce poste, vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada et à voyager partout en Amérique du Nord, sans parrainage de la part de SPI Santé Sécurité.
#INDSJ
Autres détails
- Famille d'emplois Succès employé
- Fonction professionnelle HOA
- Type de paie Salaire
- SPI Blainville, 60 Gaston Dumoulin, Blainville, Québec, Canada