Administration - Talent Acquisition Specialist

Position: Talent Acquisition Specialist (Hybrid)

Job Type: Full-time, Permanent position

Job location: Hybrid - 1751 Rue Richardson, Montreal, QC H3K 1G6 (3x a week in office)

Start Date: As soon as possible

About Ray-Mont Logistics:

Ray-Mont Logistics is a dynamic organization with the objective to become the essential link in the international logistics supply chain. With over 30 years as an industry leader, the company is known for its quality, flexibility and innovation used to support the specific needs of its valued customers. With eight locations in North America, Ray-Mont continues to expand its footprint, leaving its mark on the industry, while pursuing its growth efforts.

Ray-Mont Logistics is currently seeking a full-time Talent Acquisition Specialist to join its vibrant Human Resources team. Successful candidates will reflect Ray-Mont’s core values: Quality, Flexibility and Innovation. As a professional team member of Ray-Mont Logistics, the main responsibilities will consist of the following:

Duties & Responsibilities:

• Manage complete recruitment cycle for blue-collar & white-collar full-time jobs in Canada and in the US (job postings, screening, interviews, offer communication & onboarding).
• Maintain relationships with hiring managers & provide them with regular updates throughout the recruitment process.
• Prepare and post job descriptions in both French & English on various recruitment channels ( BambooHR, Indeed, LinkedIn, University Job Boards).
• Attract top talent for each available role through various recruitment strategies.
• Review applicants and conduct phone screens with selected applicants.
• Schedule interviews between hiring managers and selected candidates
• Provide exceptional candidate experience by replying to candidate questions and providing them with interview updates in a timely manner.
• Perform reference & background checks on successful candidates.
• Source candidates for more complex positions & Build talent pipeline for upcoming roles.
• Represent Ray-Mont Logistics at career fairs and company events & Recommend recruitment events aligned with the company’s needs.
• Research the best job boards based on the current recruitment needs.
• Maintain relationships with various recruitment agencies & be able to work together to fill more difficult positions.
• Create visuals to use for recruitment (for example “we’re hiring” images to post to social media, LinkedIn, etc.)
• Responsible for the collection of onboarding documents
• Work with team members and hiring managers to continuously improve overall recruitment practices.

Qualifications:

• Certificate or Bachelor in Human Resources or other related field.
• Completely bilingual; French and English.
• Minimum of 3 years of recruitment experience (an asset).
• Experience with working in high-paced and high-volume recruitment; essential
• Recruitment agency experience (an asset).
• Proficient with Excel, Word, PowerPoint and Outlook
• Able to work individually and as a team, self-motivated, creative.
• Excellent communication skills, both written and spoken.
• Excellent organization skills ,attention to detail and able to prioritize.
• Ability to adapt to learning new software.

Ray-Mont Logistics employees have the benefit of:

• Competitive salary that can be increased in light of the experience and performance;
• A full group insurance coverage plan, supported by the employer's contribution;
• A RRSP program supported by the employer's contribution; and
• $200 worth of Ray-Mont Logistics branded merchandise per year.
• Fun social events organized by HR team.
• Annual bonus program

Ray-Mont Logistics is an equal opportunity employer. All applicants will be considered for employment without attention to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran or disability status.

At Ray-Mont Logistics, we are committed to fostering a diverse and inclusive workplace

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Poste: Spécialiste de l'acquisition de talents (Hybride)

Type d’emploi : temps plein et permanent

Lieu de Travail: Hybride - 1751 rue Richardson, Montréal QC, H3K 1G6

Date d’embauche prévue : Dès que possible

À propos de Ray-Mont Logistiques:

Ray-Mont Logistiques Inc. se veut une entreprise dynamique dont l’objectif est de devenir le maillon essentiel de la chaîne d’approvisionnement logistique internationale. Exerçant son leadership sectoriel depuis maintenant plus de trente ans, l’entreprise est également reconnue pour sa très grande flexibilité et ses efforts d’innovation permettant à son estimée clientèle d’être en mesure de répondre à leurs besoins spécifiques. Présente en Amérique du Nord dans huit locations, Ray-Mont continuera d’étendre son influence et à laisser son empreinte dans l’industrie en poursuivant ses efforts d’expansion.

Ray-Mont Logistiques est actuellement à la recherche d'un(e) Spécialiste de l'acquisition de talents à temps plein pour rejoindre son équipe de ressources humaines dynamique. Les candidats retenus refléteront les valeurs fondamentales de Ray-Mont Logistiques : Qualité, Flexibilité et Innovation. En tant que membre de l'équipe professionnelle de Ray-Mont Logistiques, les principales responsabilités seront les suivantes :

Tâches et responsabilités :

• Gérer le cycle complet de recrutement pour des postes à temps plein de cols bleus et de cols blancs au Canada et aux États-Unis (affichage des postes, sélection, entrevues, communication de l'offre et intégration).
• Entretenir des relations avec les gestionnaires de recrutement et leur fournir des mises à jour régulières tout au long du processus de recrutement.
• Préparer et afficher les descriptions de postes en français et en anglais sur divers canaux de recrutement (BambooHR, Indeed, LinkedIn)
• Attirer les meilleurs talents pour chaque poste disponible avec l’aide de diverses stratégies de recrutement.
• Examiner les candidatures et effectuer des sélections téléphoniques avec les candidats sélectionnés.
• Organiser des entrevues entre les gestionnaires de recrutement et les candidats sélectionnés.
• Fournir une expérience exceptionnelle aux candidats en répondant à leurs questions et en leur fournissant des mises à jour sur les entrevues dans les délais impartis.
• Vérifier les références et les antécédents des candidats retenus.
• Rechercher des candidats pour des postes plus complexes et constituer un vivier de talents pour les postes à venir.
• Représenter Ray-Mont Logistiques lors de salons de l'emploi et d'événements d'entreprise et recommander des événements de recrutement adaptés aux besoins de l'entreprise.
• Rechercher les meilleurs sites d'emploi en fonction des besoins de recrutement actuels.
• Entretenir des relations avec diverses agences de recrutement et être en mesure de collaborer pour pourvoir les postes les plus difficiles.
• Créer des visuels à utiliser pour le recrutement (par exemple des images "nous recrutons" à publier sur les médias sociaux, LinkedIn, etc.)
• Responsable de la collecte des documents d'intégration.
• Travailler avec les membres de l'équipe et les gestionnaires de recrutement pour améliorer continuellement les pratiques de recrutement.

Qualifications :

• Certificat ou baccalauréat en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Parfaitement bilingue ; français et anglais.
• Minimum de 3 ans d'expérience en recrutement (un atout).
• Expérience de travail dans le domaine du recrutement à haut volume et à rythme soutenu ; essentiel.
• Expérience en agence de recrutement (un atout).
• Maîtrise d'Excel, de Word, de PowerPoint et d'Outlook.
• Capable de travailler individuellement et en équipe, motivé et créatif.
• Excellentes aptitudes à la communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Excellent sens de l'organisation, souci du détail et capacité à établir des priorités.
• Capacité à s'adapter à l'apprentissage de nouveaux logiciels.

Les employés de Ray-Mont Logistiques ont l'avantage de :

• Un salaire très compétitif avec une augmentation annuelle en fonction de l'expérience et de la performance.
• 200 $ d'articles de marque Ray-Mont Logistiques a chaque année .
• Un régime complet d'assurance collective, incluant un programme d'aide aux employés, soutenu par la contribution de l'employeur.
• Un programme de REER, soutenu par la contribution de l'employeur.
• Des possibilités d'avancement au sein de l'entreprise.
• Un système de bonification annuelle.
• Des événements sociaux amusants organisés par l'équipe des ressources humaines.

Ray-Mont Logistiques est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Tous les candidats seront pris en considération pour un emploi sans tenir compte de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'origine nationale, du statut de vétéran ou de handicapé.

Chez Ray-Mont Logistiques, nous nous engageons à favoriser un lieu de travail diversifié et inclusif.