Parajuriste, Services juridiques

Parajuriste, Services juridiques

Poste non-syndiqué - à partir de 56 751,05 $

Poste permanent

Lieu de travail : Toronto - 35h par semaine

Le service juridique de TFO recherche un(e) parajuriste qui devra être principalement responsable de préparer et réviser des contrats de service et autres ententes commerciales en matière d’approvisionnement et d’assister la Directrice des affaires juridiques dans l’exécution de diverses tâches.

Tu souhaites avoir un travail qui a du sens ? Tu penses que tes compétences pourraient faire une différence et aider les jeunes générations à prendre leur place dans une société inclusive et diversifiée? Rejoins notre équipe au service de la communauté francophone éducative et contribue à cette belle mission de TFO!

Les défis qui t'attendent

Sous l’autorité de la Directrice des affaires juridiques, la personne en poste sera amenée à délivrer une qualité du service client irréprochable et sera capable, tout en gérant les délais, d’effectuer de multiples tâches d’une manière efficace. 

La personne aura notamment les responsabilités suivantes :

• Être le principal point de contact entre le service d’approvisionnement et le service juridique pour la préparation des contrats de service ;

• Préparer, réviser et participer à la négociation de contrats de service et d’autres documents contractuels tels que les documents d’appel d’offres et les ententes cadres pour le service d’approvisionnement ;

• Faire la saisie des contrats divers et faire le suivi des échéanciers contractuels ;

• Standardiser et proposer des recommandations pour l’évolution des gabarits de contrats ;

• Examiner les contrats en vigueur pour déceler toute incohérence ;

• Assister la Directrice des affaires juridiques dans ses activités administratives ; 

• Rédiger des lettres, réviser des documents légaux et effectuer des recherches approfondies sur les lois, règlements, précédents judiciaires, et autres sources légales pour soutenir la Directrice des affaires juridiques  dans la préparation des dossiers ; 

• Participer à l’organisation et au classement et l’archivage des dossiers juridiques ;

• Supporter l’équipe des services juridiques dans leurs activités administratives ;

• Gérer des appels, des courriels, des réunions et calendriers ;

• Rester informé des changements dans les lois et les règlements qui peuvent affecter les dossiers en cours ; 

• Effectuer toute autre tâche de substance ou connexe au besoin. 

Ta contribution

• Diplôme d’études collégiales en technique juridique ou toute formation juridique pertinente avec expérience équivalente ;

• Minimum de cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans un service juridique ou cabinet d’avocats ;

• Expérience dans la rédaction, révision et négociation d’ententes commerciales et préférablement de contrats d’approvisionnement ;

• Expérience dans une fonction de support d’un gestionnaire juridique et secrétaire corporatif ;

• Connaissance et compréhension du milieu des médias et télécommunications, un atout ;

• Compétences prouvées en informatique (Word, Excel, PowerPoint, Acrobat Reader, Google Site, Jira, bases de données et système de gestion des contrats) ;

• Capacité à travailler dans un milieu qui encourage l’approche multitâche ;

• Bonne aptitude pour le travail en équipe

• Compréhension de la confidentialité exigée dans ce poste ;

• Capacité à établir les priorités quotidiennes et à plus long terme ;

• Très bon sens de l'organisation ;

• Capacité à porter attention aux détails ;

• Tact et jugement dans les rapports avec les partenaires internes et externes.

• Maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit.

Ce qu’on offre

• 3 semaines de vacances + congés mobiles;

• Double régime de pension : Régime de retraite avec contribution de l’employeur + régime de retraite à prestation déterminée financé uniquement par l’employeur; 

• Assurances collectives entièrement financées par l’employeur et disponibles dès l’entrée en poste;

• Programme d’achat de vacances;

• Activité de reconnaissance annuelle et programme de reconnaissance;

• Horaire flexible facilitant la conciliation travail-famille;

• Possibilité de travailler à partir de 3 régions de l’Ontario, à distance, de façon hybride ou sur site et selon le poste;

• Télétravail à l’étranger possible durant 2 semaines par année, si applicable;

• Programme de rabais Venngo;

• Programme d’aide aux employés et à la famille;

• Culture positive et inclusive;

• Environnement de travail innovant, stimulant, collaboratif et ambiance décontractée.