Direction Générale

Direction générale

Poste permanent - Temps plein

Lieu de travail : Toronto ou Ottawa

Mode de travail : hybride

Relevant du conseil d’administration, la direction générale de TFO a pour mandat d’actualiser la vision de la Société en actions concrètes et d’en assurer la direction et la gestion découlant des orientations établies par le conseil d’administration.

À ce titre, la direction générale travaillera de concert avec le conseil d’administration pour élaborer les orientations stratégiques ainsi que les plans d’exploitation de TFO, et exercera toute autre fonction que lui confie le conseil. La personne titulaire du poste conseillera et soutiendra également le conseil d’administration dans l’élaboration et l’application des politiques organisationnelles et de saine gouvernance, et s’assurera que l’organisation dispose de ressources humaines, matérielles et financières adéquates.

Dotée d’un esprit stratégique et novateur, la personne recherchée pour occuper la direction générale de TFO démontre un intérêt marqué envers les dernières tendances en matière de production et de diffusion de contenus éducatifs et devra être douée pour établir et entretenir de solides relations avec une variété d’intervenant·e·s. Possédant un sens politique développé et une pensée visionnaire, la personne choisie sera en mesure de proposer et de mettre en œuvre des avenues de développement innovantes et créatives favorisant le maintien du dynamisme de TFO, de sorte que l’organisation puisse réaliser son plein potentiel comme entreprise médiatique éducative de premier plan dans la création et la diffusion de contenu ainsi que l’apprentissage numérique en français.

La direction générale devra démontrer la crédibilité, le dynamisme et l’ascendant nécessaires pour diriger une institution publique d’envergure et mobiliser une équipe créative, expérimentée et engagée. Doté·e d’une capacité d’écoute exceptionnelle, d’un leadership inspirant et de compétences supérieures en communication, la direction générale sera en mesure de promouvoir la mission et les objectifs de TFO autant auprès de ses partenaires, des instances gouvernementales, de la communauté, qu’auprès des créateurs et créatrices, des artistes, des acteurs et actrices, des donateurs et donatrices et du milieu de l’enseignement.

Appelé·e à agir, de concert avec la présidence du conseil d’administration, comme porte-parole de TFO, la direction générale doit faire preuve d’habileté et de proactivité dans le développement de contacts favorables et dans l’établissement de liens avec des partenaires d’intérêt en vue de conclure des ententes financières et autres collaborations fructueuses afin d’assurer le rayonnement de TFO en Ontario, au Canada et dans le monde.

Enfin, la personne sélectionnée au poste de direction générale aura une affinité et une sensibilité pour la langue et la culture de la francophonie plurielle ontarienne de même qu’une compréhension de la vitalité des communautés linguistiquement minoritaires.

Les défis qui t’attendent  :

Leadership

• Contribuer activement à la réalisation de la mission de la Société.
• Travailler étroitement avec le conseil d’administration dans l’élaboration de la vision et des orientations de la Société.
• Mettre en œuvre le plan stratégique adopté par le conseil d’administration et en assurer son application et sa réalisation. Mettre en œuvre les moyens et mettre en place les outils nécessaires à la réalisation des objectifs.
• Cerner, analyser et définir les enjeux internes et externes ayant un impact sur l’atteinte des objectifs qui découlent de la vision et des orientations et en informer le conseil.
• Élaborer les stratégies pour favoriser l’avancement de l’organisation, fixer les objectifs et les livrables afférents, établir et mettre en œuvre les plans d’action, et évaluer les processus et résultats.
• Entretenir, développer et consolider le réseau provincial, national et international de la Société afin d’accroître son rayonnement et favoriser les occasions de collaboration, de visibilité et de développement.
• Contribuer à la consolidation et au développement des appuis philanthropiques dont peut bénéficier la Société

Gestion des opérations

• Établir un plan opérationnel conséquent avec la vision, les objectifs stratégiques et les résultats attendus.
• Superviser les opérations courantes de la Société afin d’en assurer l’efficience et l’efficacité. Atteindre les objectifs et répondre aux attentes du conseil d’administration et des organismes de financement.
• Développer et revoir régulièrement les politiques et procédures et recommander des modifications au besoin.
• Veiller à ce que la Société dispose des systèmes de gestion appropriés (finances, technologie de l’information, ressources humaines) pour assurer une saine gestion administrative.
• S’assurer qu’un processus approprié du suivi est en place pour traiter les plaintes du public ou des clients de la Société.
• Établir une relation de confiance en communiquant régulièrement avec la sous-ministre de l’Éducation sur les questions d’orientation et les enjeux opérationnels de la Société.
• Au besoin, consulter la sous-ministre de l’Éducation sur des questions d’importance mutuelle, y compris les services fournis par le ministère, ainsi que sur les directives et politiques du Conseil du Trésor, le Conseil de gestion du gouvernement, le ministère des Finances et/ou autres ministères.

Planification et gestion des finances

• Établir et appliquer une saine gestion financière pour la Société conformément aux directives, politiques et lignes directrices applicables du ministre des Finances.
• Collaborer avec les employés concernés et le conseil d’administration à la préparation du budget annuel de la Société.
• Collaborer avec les organismes de financement en vue d’assurer la pérennité financière de la Société à court, moyen et long terme.
• Gérer les dépenses selon les pouvoirs délégués par le conseil d’administration.
• Veiller à l’adoption et à l’observation de bonnes pratiques et procédures en tenue de livres et en comptabilité.
• Administrer les fonds de la Société en conformité avec le budget approuvé et contrôler les mouvements de trésorerie de la Société.
• Appliquer avec rigueur les politiques et procédures quant à l’allocation des fonds publics et assurer une reddition de comptes irréprochable.
• Produire à l’intention du conseil les rapports réguliers et généraux sur les revenus et dépenses de la Société.
• Proposer des stratégies de croissance de revenus.
• Veiller à ce que les politiques sur les dépenses de la Société soient conformes aux politiques du ministère des Finances de l’Ontario.
• Veiller à ce que la Société se conforme à toutes les lois pertinentes en matière de fiscalité et retenue de paiements.

Planification et gestion des ressources humaines

• Coordonner le travail des membres de l’équipe de direction.
• Faire la promotion du travail d’équipe sur tous les plans.
• Établir les besoins en personnel de la Société.
• Recruter et sélectionner le personnel requis et qualifié pour livrer la vision et les objectifs de la Société.
• Mettre en place un processus de gestion de rendement pour le personnel non syndiqué et syndiqué, conformément aux conventions collectives.
• Prodiguer encadrement, mentorat, formation et développement professionnel selon les besoins.
• Prendre, au besoin, les mesures disciplinaires requises, selon les processus appropriés et conformément à la loi.
• Voir à la bonne marche des négociations syndicales.

Relations externes

• Entretenir et développer des relations harmonieuses et favorables à l’établissement des collaborations fructueuses entre la Société et ses interlocuteurs : autorités gouvernementales, particulièrement avec le ministère de l’Éducation et le ministère des Affaires francophones de l’Ontario, conseil d’administration, bailleurs de fonds, donateurs, institutions d’enseignement, autres partenaires, équipe de direction et employés de la Société.
• Établir des liens avec la communauté et promouvoir le rôle culturel et éducatif de la Société. Cerner les besoins, les aspirations et l’évolution des communautés que la Société dessert.
• Agir, de concert avec la présidente du conseil d’administration, comme porte-parole de la Société auprès de la communauté et maintenir des contacts réguliers notamment avec le public, les autorités gouvernementales, le milieu éducatif, les créateurs et artistes, le milieu philanthropique et les représentants du milieu des affaires.
• Représenter la Société lors d’activités sociales afin de rehausser la visibilité et la pertinence de la Société. 
• Gestion des risques
• S’assurer que la Société dispose d’un cadre et d’un plan de gestion des risques appropriés, conformément aux directives du conseil d’administration.
• Cerner et évaluer les divers risques propres aux activités de la Société. Prendre les mesures pour contrôler ces risques et leur impact.
• S’assurer que la Société dispose d’un cadre de surveillance efficace pour évaluer sa gestion et ses opérations.
• S’assurer que les dossiers des employés, des clients, des donateurs et des bénévoles sont gardés en lieu sûr et que les renseignements personnels sont bien protégés.
• Entreprendre en temps opportun un examen des risques de la gestion et des opérations de la Société.
• S’assurer que la Société dispose des assurances requises pour maintenir une protection appropriée et suffisante.

Gestion de la programmation, des services et des activités

• Superviser la planification, l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation des programmes, services et activités de la Société.
• Veiller à ce que les programmes, services et activités découlent de la vision et des objectifs de la Société.
• Contrôler la prestation des programmes, services et activités afin d’en maintenir ou d’en améliorer la qualité.
• Superviser la raison d’être, la planification, la mise en œuvre et l’évaluation des projets spéciaux.

Appui au conseil d’administration

• Évaluer les possibilités et les actions en conformité avec les tendances et les conditions propres à l’environnement, à la vision et aux valeurs de la Société.
• Contribuer à l’efficience du conseil d’administration en partageant des opinions soutenues par des faits et tendances quant à la structure de la Société, ses objectifs, ses stratégies, ses plans et ses principales politiques.
• Présenter et analyser les diverses options, offrir des recommandations et fournir les données d’appui ainsi que le contexte permettant au conseil de prendre des décisions éclairées.
• Appuyer le travail du conseil avec des politiques et des procédures en place qui ont pour but d’offrir de l’information juste, à temps et appropriée. Le conseil sera ainsi outillé pour superviser adéquatement la gestion de la Société et déterminer si la Société opère dans le cadre d’un environnement sous contrôle.
• Échanger ouvertement et franchement dans le cadre de discussions avec le conseil d’administration, l’outillant pour que celui-ci puisse effectuer efficacement son travail de supervision.
• Informer le conseil d’administration sur les exigences administratives relatives à l’examen et à l’approbation des demandes d’indemnités journalières et de dépenses des membres du conseil.
• Informer le conseil d’administration sur les exigences et le respect de la Directive sur les agences et les nominations (AAD) ainsi que sur les autres directives et politiques du Conseil du Trésor, du Conseil de gestion du gouvernement et du ministère des Finances, ainsi que sur les règlements administratifs et politiques de la Société.
• Assister le conseil pour la préparation des rencontres et tout le matériel qui s’y rattache.

Votre contribution :

• Expérience reconnue dans un poste de haute direction au sein d’une entreprise du secteur public ou privé, incluant la gestion des ressources humaines et des finances.
• Leadership consultatif et rassembleur, avec une capacité d’inclure et de respecter les parties prenantes lors de la prise de décision.
• Expérience à définir un plan stratégique, à implanter des changements organisationnels et à mettre en œuvre les principes et pratiques exemplaires en matière de gouvernance.
• Démontre une vision stratégique et de grandes aptitudes analytiques.
• Expérience relative à la reddition de compte, à la participation à un conseil d’administration, et à la mobilisation de celui-ci.
• Expérience en développement et en mise en œuvre de stratégies, d’objectifs et de plans.
• Expérience à créer et maintenir des partenariats de nature complexe et à favoriser des relations avec une multitude d’intervenant·e·s.
• Habileté à écouter et à bâtir des consensus.
• Volonté de créer un environnement de travail qui respecte, soutient, valorise tous les membres de l’organisation et raffermi le sentiment d’appartenance et l’engagement envers elle.
• Empathie, niveau élevé de conscience de soi et d’auto-régulation émotionnelle.
• Expérience à traiter avec de haut·e·s fonctionnaires au sein du gouvernement provincial.
• Expérience dans le secteur des médias ou de l’éducation, et connaissance des technologies numériques et de la distribution de contenu créatif et numérique sera considéré un atout.
• Diplôme d’une université reconnue dans un domaine d’études pertinent, ou une combinaison acceptable d’études, de formation ou d’expérience équivalentes.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ainsi que de fortes capacités en anglais.

Conditions d’emploi

• Le siège social TFO est situé à Toronto. La direction générale pourra être appelée à se déplacer à l’occasion partout au Canada et à l’international.
• La direction générale est nommée par décret ministériel pour un mandat de cinq ans. Le mandat peut être reconduit à son terme.