Coordonnateur·rice aux opérations

Tu trippes sur l'événementiel, tu es reconnu·e pour ton grand sens de l'organisation, tu carbures aux émotions fortes et tu veux faire partie d'une équipe réputée pour sa rigueur et son professionnalisme? On t'aime déjà!

Joins-toi à notre équipe dès maintenant pour contribuer aux différents événements chez BLEUFEU!

COORDONNATEUR·RICE AUX OPÉRATIONS

Relevant du directeur des opérations, le·la titulaire du poste sera impliqué dans les opérations logistiques de l'ensemble des productions de BLEUFEU. Par son autonomie, sa débrouillardise et son esprit de collaboration, il·elle contribue à la réussite de nos événements. Faisant preuve d'une grande proactivité dans une environnement en constant changement, il·elle devra s'assurer de rencontrer les attentes et les détails selon les échéanciers octroyés.

Principales responsabilités :

• Tenir les calendriers et les chronologies du département à jour;
• Participer au déploiement de l'équipe d'entretien et établir les stratégies de ménage avec eux;
• Être la personnes ressource au niveau du département pour les questions de développement durable;
• Établir les besoins en équipements de la ville (blocs de béton, clôtures mills, pancartes, etc.) en collaboration avec la chargée de projet;
• Superviser la gestion des radios avec l'aide d'un adjoint (lorsque requis);
• Établir les besoins de chandails pour le personnel de production et d'opération;
• Faire la saisie des commandes de mobilier, d'extincteurs et de distributeurs d'eau pour les événements produits par BLEUFEU;
• Participer au comité responsable du dossier des personnes avec mobilités réduites et coordonner les transports avec la STAQ;
• Organiser les espaces de stationnement pour l'organisation;
• Faire la liaison avec les autres départements, notamment celui des partenariats et de la commercialisation;
• Faire les suivis concernant les demandes d'occupation des divers sites d'animation;
• Assurer un suivi avec tous les organismes ayant des liens avec nos événements (la ville de Québec, la Commission des champs de bataille nationaux, la Commission de la capitale nationale, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Autonomie, rigueur et souci du détail;
• Sens de l'organisation;
• Tolérance élevée dans un environnement en constant changement;
• Capacité à travailler sous pression;
• Polyvalence et débrouillardise;
• Esprit d'équipe et attitude positive;
• Passionné·e par l'événementiel;

Exigences :

• Formation collégiale en gestion d'événement, en logistique ou dans un domaine d'expérience similaire;
• Un minimum de 2 ans d'expérience en événementiel;
• Une bonne maîtrise des suites Office et Adobe;
• Connaissance des logiciels Smartsheet et Visio (un atout).

Conditions :

• Poste permanent à temps plein;
• Horaire de travail : minimum de 40 heures par semaine (flexibilité demandée lors des événements);
• Salaire annuel compétitif, à discuter selon l'expérience;
• Assurance collective après 3 mois à l'emploi, incluant dentaire et télémédecine;
• Régime de retraite après 3 mois à l'emploi;
• Cellulaire payé par l'employeur après 3 mois à l'emploi;
• Banque de congés personnels, en plus des vacances;
• Stationnement payé à 50%;
• Différents avantages lors de nos événements.