Adjointe administrative - Adjoint administratif

BPA est une firme d’ingénierie spécialisée en bâtiment pour les marchés institutionnels, commerciaux, multi-résidentiels et industriels fondée en 1956. Présents à travers le Canada, nous offrons à nos clients une expertise en mécanique; électricité et puissance; développement durable et efficacité énergétique; structure; télécommunication; sécurité; immotique; acoustique; services alimentaires et mise en service.

C’est animé par nos valeurs d’intégrité, d’excellence, d’accomplissement et de passion que nous réalisons pleinement notre mission : Bâtir un avenir durable.

Ensemble, multiplions notre impact positif sur le monde grâce à une ingénierie qui a le pouvoir de changer les choses!

Vos responsabilités principales :

En étroite collaboration avec une équipe dynamique composée d'une centaine de professionnels, vous jouerez un rôle essentiel dans la réussite de projets d'envergure, dont voici les responsabilités principales:

• Réviser, corriger et mettre en page divers documents: Devis, plans, rapports techniques, études, lettres, addendas, présentations, procès-verbaux, etc;
• Assurer le contrôle de la qualité des plans et devis avant leur transmission afin qu'ils respectent les standards et le niveau de qualité attendu;
• Effectuer plusieurs autres tâches connexes, incluant administratives, le tout en contribuant à un milieu de travail convivial et collaboratif !

Profil recherché :

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales dans un domaine pertinent
• Une expérience pertinente en lien avec ce rôle
• Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et maitrise de l'anglais*
• Connaissance de MS Office (niveau avancé de Word, Excel de base) et Adobe PDF
• Capacité d'adaptation, de flexibilité
• Excellent sens de l'organisation, un souci de l'ordre et de la qualité
• La connaissance du domaine du génie conseil est un atout

* La maîtrise de l’anglais est essentielle en raison du service partagé et pour ainsi garder un ratio acceptable parmi les titulaires de certains postes afin d'assurer une coordination efficace et une offre de services dans l’organisation.

Faire carrière avec nous, c’est :

• Un milieu dynamique favorisant le travail d’équipe, le partage des connaissances et l’innovation technologique
• De la formation et du développement professionnel chapeauté par notre entité UniversiT
• La semaine de 37,5 heures, avec horaire flexible et possibilité de terminer le vendredi à midi
• Une politique de télétravail en mode hybride
• Rémunération globale compétitive et concurrentielle
• Assurances collectives incluant PAE et télémédecine
• Contribution de l’employeur à un régime d’épargne-retraite
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle
• Les heures supplémentaires reconnues (banque d’heures ou rémunérées)
• Des activités sociales et des rabais employés

Nous adhérons aux principes d’équité en matière d’emploi et souscrivons à l’AODA. Nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à postuler. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les personnes qui participent au processus de sélection.

Nous remercions pour votre intérêt. Seules les personnes présélectionnées seront contactées par l’équipe Talent.
 

L'emploi du masculin a pour seul objectif d'alléger le texte.