Analista de Facturación

Objetivo del puesto

El Analista de facturación se reportará al Supervisor de facturación y será responsable de crear las facturas de gastos, emitiéndolos a los clientes por todos los medios necesarios y actualización archivos de clientes y proveedores. Incluir, adjuntar diversos documentos aduaneros e internos en los paquetes de facturación.

Ayudarán con todas las tareas de facturación y garantizarán registros contables precisos para registros administrativos e informes financieros.

El empleado de facturación realiza una variedad de tareas administrativas y de contabilidad de nivel de entrada y contabilidad complejas, aplica los procedimientos aceptados a la preparación y el mantenimiento de la contabilidad y otros registros.

Responsabilidades:

• Prepara y contabiliza facturas
• Revisa las facturas de los proveedores para verificar su exactitud y las envía para su procesamiento
• Archiva y mantiene registros administrativos e informes pertinentes a la contabilidad y contabilidad
• Prepara y envía facturas o estados de cuenta, proporciona asistencia administrativa a partes internas y externas de manera rápida, eficiente y profesional
• Publica el progreso de las operaciones u otros informes y hacer un resumen mensual o resúmenes de dichos informes según sea necesario durante las reuniones semanales o cuando se solicite
• Otras tareas administrativas de oficina, tales como recepción, archivo, fotocopiado, escaneo, encuadernación de documentos
• Resolución de problemas simples a problemas de facturación y proveedores semi-complejos
• Realiza otras tareas que se le asignen

Requisitos:

• Diploma de escuela secundaria o equivalente
• Tener un conocimiento básico de trabajo de Microsoft Office Excel.
• El conocimiento práctico de las teorías y prácticas contables y los procedimientos de oficina aceptados es una ventaja
• La experiencia relacionada con la industria es una ventaja
• Capacidad para realizar un gran volumen de trabajo de detalle numérico con velocidad y exactitud
• Valid Passport and ability and desire to occasionally travel to Canada es un plus.

Experiencia y habilidades

• Al menos 1-2 años de experiencia en contabilidad, oficina o servicio de atención al cliente en general.
• Capacidad para trabajar de forma independiente