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Technology Asset Analyst

Edmonton International Airport, Nisku, AB, Canada Req #334
Tuesday, June 4, 2024

People come together at Edmonton Airports. They connect. Learn. Imagine. We are an Airport for Everyone, uniting people for a world of possibilities. Our community, passengers, partners and team members come together to achieve meaningful connections and opportunities. At Edmonton Airports, we aim to create a community of unique individuals to allow for expanded ideas, perspectives, collaboration and innovative business decisions. We do this by fostering positive, enthusiastic people who are excited take on challenges. As an organization, we value opportunities to create diversity within our team, including backgrounds, experiences, perspectives and ways of working together. True to our core values, we are invested in our talent and consider professional development, specialty training and career growth among the top priorities to expand team member skillset as we continue evolving with new technologies and forward-thinking ideas. As recipients of the 2024 Alberta Top 80 Employer Award, we work to elevate the experience even higher and facilitate new possibilities at our region’s airports.
 

 

Les personnes se rassemblent à Edmonton Airports. Elles nouent des liens. Elles apprennent. Elles imaginent. Nous sommes un aéroport pour tout le monde et nous unissons les gens autour d’un monde de possibilités. Notre communauté, nos passagères et nos passagers, nos partenaires et les membres de notre équipe se réunissent pour tisser des liens enrichissants et concrétiser des possibilités. À Edmonton Airports, nous nous efforçons de rassembler une communauté de gens uniques pour permettre l’expansion des idées et des perspectives, favoriser la collaboration ainsi que la prise de décisions commerciales novatrices. Pour y parvenir, nous encourageons l’attitude positive et l’enthousiasme de personnes motivées à relever des défis. Nous valorisons, comme organisme, les occasions de promouvoir la diversité au sein de l’équipe, notamment en termes d’origines, d’expériences, de perspectives et de façons de travailler ensemble. Fidèles à nos valeurs fondamentales, nous nous engageons à investir dans nos talents et considérons le développement professionnel, la formation spécialisée et l’évolution de la carrière comme des priorités absolues afin d’élargir l’éventail des compétences des membres de notre équipe et de continuer à évoluer au gré des nouvelles technologies et idées novatrices. Lauréate du 2024 Alberta Top 80 Employer Award, l’entreprise s’efforce constamment d’améliorer l’expérience et de favoriser l’émergence de nouvelles possibilités aux aéroports de notre région.  

Technology Asset Analyst
1 Full-time, Permanent Position

Is This Role for You? 

The Technology Asset Analyst will report to the Director, Technology Enablement and is responsible for supporting the management and coordinator of IT assets at all stages of the asset lifecycles. The scope of work includes execution of effective asset management procedures, integration and curation of data from multiple asset tracking tools, and lifecycle tracking of installed systems including planned disposition.
This analyst role will also be responsible for supporting other technology related work including tracking of maintenance, repair and costs associated the rotating assets, and planning the optimal replacement assets and components. This position will work collaboratively with and supporting the cross functionality of all Edmonton Airport business units. 


Day in The Life

You might be wondering what you can expect in a typical day at work. Every day will bring new opportunities, focusing on key responsibilities, including: 
•    Oversee and conduct the technology-related asset tracking activities, tracking expenses against support budget, cost and benefit management of various hardware, software and/or data set acquisitions through the use of formal procurement, asset tracking and lifecycle management practices. 
•    Develop and maintain inventories across various stakeholders and systems, to ensure an up-to-date, accurate record of all information technology assets.  
•    Optimization of asset use and re-use; Ensures alignment of asset inventories within service desk, asset management systems, configuration management systems, security management systems and financial management systems.   
•    Identify assets that are critical in providing service capability
•    Issue work orders and maintenance activities to maximize asset reliability and availability to support business needs.
•    Manage assets from procurement to disposal.
•    Regularly review the overall asset base to suggest ways to optimize value in alignment with business needs.
•    Manage software licenses to maintain the optimal number of licenses and support business requirements.

You Have: 
Education
•    Certificate or Diploma in Technology related program
•    Computer Support Technician and/or IAITAM Certified Asset Management Professional (CAMP) certification or equivalent.

Experience 
•    3+ years of work experience in an IT service support, asset management, contract management, or purchasing and procurement capacity

Competencies and Knowledge
•    Basic knowledge of accounting, finance, marketing, and logistics 
•    Basic knowledge of contract regulations and law, including termination, shipping and similar information an asset. 
•    Exceptional customer focus and ability to work under pressure; ability to anticipate and seek to meet the needs and wants of the customer without being prompted
•    Proactive self-starter with the ability to work independently.
•    Solid mechanical and electrical aptitude (e.g. work with a variety of hand and power tools such as drill, screwdriver, wire stripper, hacksaw, crimper)
•    Good analytical and problem-solving abilities. 
•    Ability to effectively prioritize and execute tasks in a high-pressure environment. 
•    Ability to present ideas in business-friendly and user-friendly language. 
•    Very strong customer service orientation. 
•    Excellent written, oral, interpersonal, and presentational skills. 
•    Experience working in a team-oriented, collaborative environment. 
•    Demonstrate a high performance, high discipline, safe, accountable, focused, innovative and achievement-oriented, easy to do business with manner of working.
•    Ability to obtain lift training required
•    Must have a positive “can do” attitude and willingness to contribute to a positive work environment.
•    Fosters a sense of urgency, with the ability to multi-task.
•    Valid driver’s license 
•    Ability to secure and maintain appropriate airport security clearance and acceptable criminal record check is required.


REPORTS TO: Director, Technology Enablement
BAND: Pay Band 6
SALARY: $42.52 – $47.14 per hour 
POSTING DATE: June 5, 2024 (Internal & External)
CLOSING DATE: June 16, 2024 (Internal & External) or when a suitable candidate is found    

Applicants from this competition may be utilized to fill future vacancies of a similar nature.


Perspective d’emploi

Analyste des actifs technologiques
1 poste permanent à temps plein

Ce rôle est-il fait pour vous? 

L’analyste des actifs technologiques relèvera de la directrice ou du directeur, Mise en œuvre de la technologie et est responsable d’appuyer la gestion et la coordination des actifs de technologie de l’information à tous les stades du cycle de vie des actifs. La portée des tâches de ce rôle comprend l’exécution de procédures efficaces de gestion des actifs, l’intégration et la conservation des données provenant de plusieurs outils de suivi des actifs, et le suivi du cycle de vie des systèmes installés, y compris la disposition prévue.
La personne retenue comme analyste sera également responsable d’appuyer d’autres travaux liés à la technologie, notamment le suivi de la maintenance, des réparations et des coûts associés aux actifs en rotation ainsi que la planification du remplacement optimal des actifs et des composants. La personne titulaire de ce poste travaillera en collaboration avec toutes les unités fonctionnelles d’Edmonton Airports, dont elle appuiera la fonctionnalité transversale. 

Déroulement d’une journée

Vous vous demandez peut-être à quoi vous pouvez vous attendre au cours d’une journée de travail typique. Chaque jour apportera de nouvelles occasions, et vous devrez vous concentrer sur des responsabilités clés, comme : 
•    Superviser et mener les activités de suivi des actifs technologiques, le suivi des dépenses par rapport au budget de soutien, la gestion des coûts et des avantages de diverses acquisitions de matériel, de logiciels et/ou d’ensembles de données par l’utilisation de pratiques formelles de passation de marchés, de suivi des actifs et de gestion du cycle de vie. 
•    Élaborer et tenir à jour des inventaires pour les différentes parties prenantes et les différents systèmes, afin de garantir un registre actualisé et précis de tous les actifs en matière de technologies de l’information. 
•    Optimiser l’utilisation et la réutilisation des actifs; assurer l’harmonisation des inventaires d’actifs au sein du service de dépannage, des systèmes de gestion des actifs, des systèmes de gestion de la configuration, des systèmes de gestion de la sécurité et des systèmes de gestion financière.  
•    Déterminer les actifs qui sont essentiels à la prestation d’une capacité de service.
•    Émettre des bons de travail et des activités de maintenance afin de maximiser la fiabilité et la disponibilité des actifs pour satisfaire aux besoins de l’entreprise.
•    Gérer les actifs depuis leur acquisition jusqu’à leur disposition.
•    Examiner régulièrement l’ensemble des actifs afin de proposer des moyens d’optimiser la valeur en fonction des besoins de l’entreprise.
•    Gérer les licences de logiciels afin de conserver le nombre optimal de licences et de satisfaire aux besoins de l’entreprise.
Vous : 
Éducation
•    détenez un certificat ou un diplôme dans un programme lié à la technologie.
•    possédez la certification de technicienne ou de technicien de soutien informatique et/ou la certification CAMP (Certified Asset Management Professional) de l’IAITAM ou équivalent.

Expérience 
•    possédez 3 ans ou plus d’expérience professionnelle dans le domaine de l’assistance aux services de technologies de l’information, de la gestion des actifs, de la gestion des contrats ou des achats et de l’approvisionnement.
Compétences et connaissances
•    faites preuve de connaissances de base en comptabilité, finances, marketing et logistique. 
•    avez une connaissance de base de la réglementation et du droit des contrats, notamment en matière de résiliation, d’expédition et d’information similaire; cela sera considéré comme un atout. 
•    faites preuve d’un service à la clientèle exceptionnel et êtes en mesure de travailler sous pression, d’anticiper et de chercher à satisfaire aux besoins et aux souhaits de la clientèle sans que l’on vous le demande.
•    êtes une personne proactive et capable de travailler de manière autonome.
•    avez de solides aptitudes mécaniques et électriques (par exemple, pour travailler avec une variété d’outils manuels et électriques comme perceuse, tournevis, dénudeur de fils, scie à métaux, sertisseuse).
•    avez des compétences avérées en matière d’analyse et de résolution de problèmes. 
•    êtes en mesure d’établir des priorités et d’exécuter des tâches de manière efficace dans un environnement sous haute pression. 
•    avez la capacité de présenter des idées dans un langage convivial et adapté aux besoins de l’entreprise. 
•    êtes grandement axée ou axé vers le service à la clientèle. 
•    possédez d’excellentes compétences écrites, orales, interpersonnelles et de présentation. 
•    comptez de l’expérience de travail en équipe, dans un environnement collaboratif. 
•    faites preuve d’un haut niveau de performance, de discipline, de sécurité, de responsabilité, de concentration, d’innovation et de réalisation, et d’une grande facilité d’accès.
•    pouvez suivre la formation pour conduire un soulévateur.
•    devez avoir une attitude positive et être prête ou prête à contribuer à un environnement de travail positif.
•    Sens de l’urgence et capacité à mener plusieurs tâches de front
•    possédez un permis de conduire valide. 
•    êtes en mesure d’obtenir et de conserver une habilitation de sécurité aéroportuaire appropriée et une vérification acceptable du casier judiciaire.

LIEN HIÉRARCHIQUE IMMÉDIAT : Directrice ou directeur, Mise en œuvre de la technologie
BANDE : bande 6
SALAIRE : 42,52 $ à 47,14 $ l’heure 
DATE D’AFFICHAGE : 5 juin 2024 (interne et externe)
DATE DE CLÔTURE : 16 juin 2024 (à l’interne et à l’externe) ou jusqu’à ce que l’on trouve la personne appropriée.

Nous pourrions nous servir des candidatures reçues en vertu de cet affichage pour pourvoir de futurs postes vacants de nature similaire.

Edmonton Airports Offers:
•Challenging, rewarding opportunities that allow team members to thrive in what they do.
•Continuous learning: we are invested in our talent, offering continued learning opportunities for our team members.
•Competitive Health & Dental coverage as well as a Health Spending Account, allowing you to spend where you and your family need.
•Retirement program including pension matching as well as financial and retirement planning services. 
•An environment of collaboration, team building and growth opportunities.
 
About Edmonton Airports:
Edmonton Airports owns and operates Edmonton International Airport (YEG) and Villeneuve Airport (ZVL). The two airports generate an economic output of over $4.9 billion and support over 21,000 jobs. A gateway for transportation, connection and innovation, YEG is a self-funded, not-for-profit corporation driving economic prosperity for the Edmonton Metropolitan Region and beyond. YEG is Canada’s fifth-busiest airport by passenger traffic and the largest major Canadian airport by land area. ZVL is a general aviation facility northwest of Edmonton that serves as the primary flight-training facility for the Edmonton Metropolitan Region.
Our vision is as clear as it is ambitious: more flights to more places. As we continue to grow our operations and broaden our horizons, we remain committed to providing an accessible, safe and inclusive Airport for Everyone. Our dedication to environmental stewardship, social well-being and economic prosperity drives our every action as we build toward a more sustainable, ethical and equitable future — together.  Our mission is to drive our region’s economic prosperity through aviation and commercial development. We can only achieve these inspirational goals as a team, and the people who choose to work at our airports are our most important resource. We are focused on working together to foster a cooperative environment that encourages teamwork, communication and respect. 
Our ESG Principle guides that our actions will drive our mission to responsibly generate economic prosperity for our region through authentic environmental, social and governance leadership. 
Edmonton Airports is invested and believes in supporting our community. We support many important causes each year, invest in small businesses and provide in kind support to community events. 
“At Edmonton Airports, the horizon captures our imaginations. Surrounded by expansive prairies, our eyes are constantly drawn to that distant place where the sky meets the earth. It’s a place where possibilities can take flight — and we help them get off the ground. None of us can fly alone. But together, we can soar.”
– Myron Keehn, President & CEO
 
Edmonton Airports is an equal opportunity employer. 
 
 
Edmonton Airports offre :
•des perspectives stimulantes et gratifiantes qui permettent aux membres de l’équipe de s’épanouir dans leurs fonctions.
•formation continue : nous investissons dans nos talents et offrons des possibilités de formation continue aux membres de notre équipe.
•une assurance maladie et dentaire concurrentielle ainsi qu’une allocation de dépenses pour les soins de santé, ce qui vous permet de dépenser en fonction de vos besoins et de ceux de votre famille.
•un programme de retraite, y compris un régime avec contribution correspondante de l’entreprise ainsi que des services financiers et de planification pour la retraite. 
•un milieu propice à la collaboration, à l’esprit d’équipe et aux possibilités de croissance.
 
Au sujet d’Edmonton Airports :
Edmonton Airports gère et exploite l’Aéroport international d’Edmonton (AIE) et l’aéroport Villeneuve (ZVL). Les deux aéroports génèrent une production économique de plus de 4,9 milliards de dollars et assurent plus de 21 000 emplois. Plaque tournante pour le transport, les liaisons et l’innovation, YEG est une société autofinancée sans but lucratif qui favorise la prospérité économique de la région métropolitaine d’Edmonton et d’ailleurs. YEG est le cinquième aéroport du Canada en termes de trafic passagers et le plus grand aéroport canadien en termes de superficie. ZVL est une installation d’aviation générale au nord-ouest d’Edmonton qui sert de principale installation de formation au pilotage pour la région métropolitaine d’Edmonton.
Notre vision est aussi claire qu’ambitieuse : plus de vols vers plus d’endroits. Tandis que nous continuons à développer nos activités et à élargir nos horizons, nous restons déterminés à offrir un aéroport accessible, sûr et inclusif pour tout le monde. Notre engagement en faveur de la gestion de l’environnement, du bien-être social et de la prospérité économique guide chacune de nos actions, tandis que nous édifions ensemble un avenir plus durable, plus éthique et plus équitable.   Notre mission est de favoriser la prospérité économique de notre région au moyen de l’aviation et du développement commercial. Nous ne pouvons atteindre ces objectifs ambitieux qu’en équipe, et les personnes qui choisissent de travailler au sein de nos aéroports représentent notre ressource la plus importante. Nous collaborons étroitement pour favoriser un environnement coopératif qui encourage le travail d’équipe, la communication et le respect mutuel. 
Notre principe d’ESG oriente nos gestes qui motivent notre mission, à savoir générer de manière responsable la prospérité économique de notre région grâce à un leadership authentique en matière environnementale, sociale et de gouvernance 
Edmonton Airports valorise l’appui envers sa communauté et s’y engage. Tous les ans, nous appuyons de nombreuses causes importantes, investissons dans des petites entreprises et contribuons en nature aux événements communautaires. 
« À Edmonton Airports, l’horizon saisit notre imagination collective. Entourés d’une vaste étendue de prairies, nous avons les yeux constamment attirés vers ce lieu lointain où se rejoignent le ciel et la terre. Il s’agit d’un endroit où les possibilités prennent leur envol – et nous les aidons à s’envoler. Aucun d’entre nous ne peut faire cavalier seul. Mais, ensemble, nous pouvons atteindre les étoiles. »
– Myron Keehn, président et chef de la direction, Edmonton Airports
 
Edmonton Airports est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. 
 
 

Other details

  • Job Family B15 Technology & Innovation
  • Pay Type Hourly
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  • Edmonton International Airport, Nisku, AB, Canada