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Technology Portfolio Analyst

Edmonton International Airport, Nisku, AB, Canada Req #333
Wednesday, June 5, 2024

People come together at Edmonton Airports. They connect. Learn. Imagine. We are an Airport for Everyone, uniting people for a world of possibilities. Our community, passengers, partners and team members come together to achieve meaningful connections and opportunities. At Edmonton Airports, we aim to create a community of unique individuals to allow for expanded ideas, perspectives, collaboration and innovative business decisions. We do this by fostering positive, enthusiastic people who are excited take on challenges. As an organization, we value opportunities to create diversity within our team, including backgrounds, experiences, perspectives and ways of working together. True to our core values, we are invested in our talent and consider professional development, specialty training and career growth among the top priorities to expand team member skillset as we continue evolving with new technologies and forward-thinking ideas. As recipients of the 2024 Alberta Top 80 Employer Award, we work to elevate the experience even higher and facilitate new possibilities at our region’s airports.
 

 

Les personnes se rassemblent à Edmonton Airports. Elles nouent des liens. Elles apprennent. Elles imaginent. Nous sommes un aéroport pour tout le monde et nous unissons les gens autour d’un monde de possibilités. Notre communauté, nos passagères et nos passagers, nos partenaires et les membres de notre équipe se réunissent pour tisser des liens enrichissants et concrétiser des possibilités. À Edmonton Airports, nous nous efforçons de rassembler une communauté de gens uniques pour permettre l’expansion des idées et des perspectives, favoriser la collaboration ainsi que la prise de décisions commerciales novatrices. Pour y parvenir, nous encourageons l’attitude positive et l’enthousiasme de personnes motivées à relever des défis. Nous valorisons, comme organisme, les occasions de promouvoir la diversité au sein de l’équipe, notamment en termes d’origines, d’expériences, de perspectives et de façons de travailler ensemble. Fidèles à nos valeurs fondamentales, nous nous engageons à investir dans nos talents et considérons le développement professionnel, la formation spécialisée et l’évolution de la carrière comme des priorités absolues afin d’élargir l’éventail des compétences des membres de notre équipe et de continuer à évoluer au gré des nouvelles technologies et idées novatrices. Lauréate du 2024 Alberta Top 80 Employer Award, l’entreprise s’efforce constamment d’améliorer l’expérience et de favoriser l’émergence de nouvelles possibilités aux aéroports de notre région.  

Technology Portfolio Analyst

1 Full-time, Permanent Position

 

Is This Role for You?

 

The Technology Portfolio Analyst will report to the Director, Technology Enablement and is responsible for developing and coordinating various aspects of the portfolio project plans, coordinating project intake, tracking project progress, and ensuring that technology projects are prepared for initiation, and have completed key steps such as benefits alignment and the identification, and prioritization.

This analyst role seeks agreement on business information, functional, technical and control requirements covering the scope/understanding of all initiatives required to achieve the expected outcomes of the proposed technology-enabled business solution. This position will work collaboratively with and supporting the cross functionality of all Edmonton Airport business units.

 

 

Day in The Life

 

You might be wondering what you can expect in a typical day at work. Every day will bring new opportunities, focusing on key responsibilities, including:

 

  • Portfolio budget review, vendor management and vendor deliverable tracking
  • Project planning, analyze data and track execution of projects
  • Issue Purchase Requisitions and confirm goods receipt
  • Reconcile aspects of IT spend and forecasts across systems

Budget tracking, Accruals and Reporting

  • Oversee the technology-related project and portfolio financial tracking activities, inclusive of tracking expenses against capital and operational budgets, tracking of cost and benefit management of various hardware, software and/or data set acquisitions using formal procurement, SDLC tracking practices
  • Consult with stakeholders to identify and control the “total costs of operation” to ensure that initiatives support the realization of planned impacts and benefits within the context of the technology plans.
  • Initiate corrective action where needed to ensure forecasting, budgeting, and operational tasks are formally budgeted.

 

Project and Procurement Document Preparation

  • Prepares project documentation including benefits analysis, base project plans, solution review documentation and similar artifacts
  • facilitate the Issuance of requests for quotation, or other purchase requests documentation
  • responsible for tracking quotations, deliveries and invoices in support of governance outcomes
  • manages the internal signoff on choice vendors, and tracks goods receipt to verify that the goods or services match the standards and specifications of the requestor and other relevant documentation

You Have:

Education

  • Bachelor Degree in Computer Science, Mathematics, Financial Services or Business Administration

 

Experience

  • Minimum of 5+ years experience in Project management/coordination
  • experience evaluating project proposals, including assessing a cross program view on risk, change, quality, finance or configuration management, asset management, contract management, or purchasing and procurement capacity

 

Competencies and Knowledge

  • Working knowledge of IT licensing agreements for Tier 1 software and hardware vendors.
  • Experience using financial accounting software such as Microsoft Dynamics, or other analytical tools for financial tracking and budgetary control.
  • Extensive experience with MS Excel, inclusive of data modeling and data visualization
  • Highly proficient computer skills including familiarity with MS Office applications (Outlook, Word, Excel).
  • Effective communication and interpersonal skills
  • Advanced knowledge of accounting, finance, marketing, and logistics
  • Advanced knowledge of contract regulations and law, including termination, shipping and similar information an asset.
  • Ability to use and recommend project control solutions for planning, scheduling, and tracking projects.
  • Previous experience setting up and providing detailed guidance on project management software, procedures, processes, tools, and techniques.
  • Exceptional customer focus and ability to work under pressure; ability to anticipate and seek to meet the needs and wants of the customer without being prompted
  • Self-starter and work well with minimal supervision
  • Good analytical and problem-solving abilities
  • Ability to effectively prioritize and execute tasks in a high-pressure environment.
  • Ability to present ideas in business-friendly and user-friendly language.
  • Very strong customer service orientation.
  • Excellent written, oral, interpersonal, and presentational skills.
  • Experience working in a team-oriented, collaborative environment.
  • Demonstrate a high performance, high discipline, safe, accountable, focused, innovative and achievement-oriented, easy to do business with manner of working.
  • Must have a positive “can do” attitude and willingness to contribute to a positive work environment.
  • Ability to obtain lift training required
  • Fosters a sense of urgency, with the ability to multi-task.
  • Valid driver’s license
  • Ability to secure and maintain appropriate airport security clearance and acceptable criminal record check is required.

 

 

REPORTS TO: Director, Technology Enablement

BAND: Pay Band 8

SALARY: $50.36 – $55.84 per hour

POSTING DATE: June 5, 2024 (Internal & External)

CLOSING DATE: June 16, 2024 (Internal & External) or when a suitable candidate is found        

 

Applicants from this competition may be utilized to fill future vacancies of a similar nature.

 

 

 

Perspective d’emploi

 

Analyste du portefeuille technologique

1 poste permanent à temps plein

 

Ce rôle est-il fait pour vous?

 

L’analyse du portefeuille technologique relèvera de la directrice ou du directeur, Mise en œuvre de la technologie et est responsable d’élaborer et de coordonner divers aspects des plans de projets du portefeuille, de coordonner la réception des projets, de suivre leur avancement et de veiller à ce que les projets technologiques soient prêts à être lancés et qu’ils aient franchi des étapes clés comme l’harmonisation des avantages, l’identification et la hiérarchisation des priorités.

Ce rôle d’analyste vise à obtenir un accord sur les renseignements commerciaux, les exigences fonctionnelles, techniques et de contrôle couvrant la portée/compréhension de toutes les initiatives nécessaires pour atteindre les résultats escomptés de la solution commerciale basée sur la technologie proposée. La personne titulaire de ce poste travaillera en collaboration avec toutes les unités fonctionnelles d’Edmonton Airports, dont elle appuiera la fonctionnalité transversale.

 

 

Déroulement d’une journée

 

Vous vous demandez peut-être à quoi vous pouvez vous attendre au cours d’une journée de travail typique. Chaque jour apportera de nouvelles occasions, et vous devrez vous concentrer sur des responsabilités clés, comme :

 

  • Examiner le budget du portefeuille, gérer les fournisseurs et effectuer le suivi des livrables des fournisseurs.
  • Planifier des projets, analyser des données et effectuer le suivi de l’exécution des projets.
  • Émettre des demandes d’achat et confirmer la réception des marchandises.
  • Rapprocher les aspects des dépenses et des prévisions informatiques dans les différents systèmes.

Effectuer le suivi du budget, la régularisation et rapports.

  • Superviser les projets connexes à la technologie et les activités de suivi des finances, y compris le suivi des dépenses par rapport aux budgets d’immobilisations et opérationnel, le suivi des coûts et des avantages de diverses acquisitions de matériel, de logiciels et/ou d’ensembles de données par l’utilisation de pratiques formelles d’approvisionnement, et les pratiques de suivi du cycle chronologique de l’élaboration des systèmes.
  • Consulter les parties prenantes pour identifier et contrôler les « coûts totaux d’exploitation » afin de s’assurer que les initiatives appuient la réalisation des impacts et des avantages prévus dans le contexte des plans technologiques.
  • Prendre des mesures correctives, le cas échéant, pour s’assurer que les prévisions, la budgétisation et les tâches opérationnelles sont formellement budgétisées.

 

Préparer des documents de projet et d’approvisionnement.

  • Préparer la documentation de projet, y compris l’analyse des avantages, les plans de projet de base, la documentation de l’examen de la solution et d’autres éléments similaires.
  • Faciliter l’émission de demandes de devis ou d’autres documents relatifs à des demandes d’achat.
  • Prendre en charge le suivi des devis, des livraisons et des factures à l’appui des résultats de la gouvernance.
  • Gérer l’approbation interne des fournisseurs choisis et effectuer le suivi de la réception des marchandises pour s’assurer que les biens ou les services correspondent aux normes et aux spécifications du demandeur et à d’autres documents pertinents.

Vous :

Éducation

  • détenez un baccalauréat en informatique, mathématiques, services financiers ou administration des affaires.

 

 

 

Expérience

  • comptez au moins 5 ans d’expérience en gestion/coordination de projets.
  • avez de l’expérience en évaluation de propositions de projets, y compris l’évaluation d’une vue transversale du programme sur les risques, le changement, la qualité, la gestion financière ou la gestion de la configuration, la gestion des actifs, la gestion des contrats ou la capacité d’achat et d’approvisionnement.

 

Compétences et connaissances

  • avez des connaissances pratiques des accords de licence informatique pour les fournisseurs de logiciels et de matériel de niveau 1.
  • avez de l’expérience à utiliser des logiciels de comptabilité financière comme Microsoft Dynamics ou d’autres outils analytiques pour le suivi financier et le contrôle budgétaire.
  • possédez de l’expérience approfondie de MS Excel, y compris pour la modélisation et la visualisation des données.
  • possédez des compétences informatiques très pointues, y compris une bonne connaissance des applications MS Office (Outlook, Word, Excel).
  • faites preuve de compétences en communication et en relations interpersonnelles efficaces.
  • faites preuve de connaissances avancées en comptabilité, finances, marketing et logistique.
  • avez une connaissance avancée de la réglementation et du droit des contrats, notamment en matière de résiliation, d’expédition et d’information similaire; cela sera considéré comme un atout.
  • êtes en mesure d’utiliser et de recommander des solutions de contrôle de projet pour la planification, la programmation et le suivi des projets.
  • avez de l’expérience préalable de la mise en place de logiciels, de procédures, de processus, d’outils et de techniques de gestion de projets et de la fourniture de conseils détaillés en la matière.
  • faites preuve d’un service à la clientèle exceptionnel et êtes en mesure de travailler sous pression, d’anticiper et de chercher à satisfaire aux besoins et aux souhaits de la clientèle sans que l’on vous le demande.
  • êtes autonome et pouvez travailler avec un minimum de supervision.
  • avez des compétences avérées en matière d’analyse et de résolution de problèmes.
  • êtes en mesure d’établir des priorités et d’exécuter des tâches de manière efficace dans un environnement sous haute pression.
  • avez la capacité de présenter des idées dans un langage convivial et adapté aux besoins de l’entreprise.
  • êtes grandement axée ou axé vers le service à la clientèle.
  • possédez d’excellentes compétences écrites, orales, interpersonnelles et de présentation.
  • comptez de l’expérience de travail en équipe, dans un environnement collaboratif.
  • faites preuve d’un haut niveau de performance, de discipline, de sécurité, de responsabilité, de concentration, d’innovation et de réalisation, et d’une grande facilité d’accès.
  • devez avoir une attitude positive et être prête ou prête à contribuer à un environnement de travail positif.
  • pouvez suivre la formation pour conduire un soulévateur.
  • avez un sens de l’urgence et la capacité de mener plusieurs tâches de front.
  • possédez un permis de conduire valide.
  • êtes en mesure d’obtenir et de conserver une habilitation de sécurité aéroportuaire appropriée et une vérification acceptable du casier judiciaire.

 

 

LIEN HIÉRARCHIQUE IMMÉDIAT : Directrice ou directeur, Mise en œuvre de la technologie

BANDE : bande 8

SALAIRE : 50,36 $ à 55,84 $ l’heure

DATE D’AFFICHAGE : 5 juin2024 (interne et externe)

DATE DE CLÔTURE : 16 juin 2024 (à l’interne et à l’externe) ou jusqu’à ce que l’on trouve la personne appropriée.

 

Nous pourrions nous servir des candidatures reçues en vertu de cet affichage pour pourvoir de futurs postes vacants de nature similaire.

 

 

Edmonton Airports Offers:
•Challenging, rewarding opportunities that allow team members to thrive in what they do.
•Continuous learning: we are invested in our talent, offering continued learning opportunities for our team members.
•Competitive Health & Dental coverage as well as a Health Spending Account, allowing you to spend where you and your family need.
•Retirement program including pension matching as well as financial and retirement planning services. 
•An environment of collaboration, team building and growth opportunities.
 
About Edmonton Airports:
Edmonton Airports owns and operates Edmonton International Airport (YEG) and Villeneuve Airport (ZVL). The two airports generate an economic output of over $4.9 billion and support over 21,000 jobs. A gateway for transportation, connection and innovation, YEG is a self-funded, not-for-profit corporation driving economic prosperity for the Edmonton Metropolitan Region and beyond. YEG is Canada’s fifth-busiest airport by passenger traffic and the largest major Canadian airport by land area. ZVL is a general aviation facility northwest of Edmonton that serves as the primary flight-training facility for the Edmonton Metropolitan Region.
Our vision is as clear as it is ambitious: more flights to more places. As we continue to grow our operations and broaden our horizons, we remain committed to providing an accessible, safe and inclusive Airport for Everyone. Our dedication to environmental stewardship, social well-being and economic prosperity drives our every action as we build toward a more sustainable, ethical and equitable future — together.  Our mission is to drive our region’s economic prosperity through aviation and commercial development. We can only achieve these inspirational goals as a team, and the people who choose to work at our airports are our most important resource. We are focused on working together to foster a cooperative environment that encourages teamwork, communication and respect. 
Our ESG Principle guides that our actions will drive our mission to responsibly generate economic prosperity for our region through authentic environmental, social and governance leadership. 
Edmonton Airports is invested and believes in supporting our community. We support many important causes each year, invest in small businesses and provide in kind support to community events. 
“At Edmonton Airports, the horizon captures our imaginations. Surrounded by expansive prairies, our eyes are constantly drawn to that distant place where the sky meets the earth. It’s a place where possibilities can take flight — and we help them get off the ground. None of us can fly alone. But together, we can soar.”
– Myron Keehn, President & CEO
 
Edmonton Airports is an equal opportunity employer. 
 
 
Edmonton Airports offre :
•des perspectives stimulantes et gratifiantes qui permettent aux membres de l’équipe de s’épanouir dans leurs fonctions.
•formation continue : nous investissons dans nos talents et offrons des possibilités de formation continue aux membres de notre équipe.
•une assurance maladie et dentaire concurrentielle ainsi qu’une allocation de dépenses pour les soins de santé, ce qui vous permet de dépenser en fonction de vos besoins et de ceux de votre famille.
•un programme de retraite, y compris un régime avec contribution correspondante de l’entreprise ainsi que des services financiers et de planification pour la retraite. 
•un milieu propice à la collaboration, à l’esprit d’équipe et aux possibilités de croissance.
 
Au sujet d’Edmonton Airports :
Edmonton Airports gère et exploite l’Aéroport international d’Edmonton (AIE) et l’aéroport Villeneuve (ZVL). Les deux aéroports génèrent une production économique de plus de 4,9 milliards de dollars et assurent plus de 21 000 emplois. Plaque tournante pour le transport, les liaisons et l’innovation, YEG est une société autofinancée sans but lucratif qui favorise la prospérité économique de la région métropolitaine d’Edmonton et d’ailleurs. YEG est le cinquième aéroport du Canada en termes de trafic passagers et le plus grand aéroport canadien en termes de superficie. ZVL est une installation d’aviation générale au nord-ouest d’Edmonton qui sert de principale installation de formation au pilotage pour la région métropolitaine d’Edmonton.
Notre vision est aussi claire qu’ambitieuse : plus de vols vers plus d’endroits. Tandis que nous continuons à développer nos activités et à élargir nos horizons, nous restons déterminés à offrir un aéroport accessible, sûr et inclusif pour tout le monde. Notre engagement en faveur de la gestion de l’environnement, du bien-être social et de la prospérité économique guide chacune de nos actions, tandis que nous édifions ensemble un avenir plus durable, plus éthique et plus équitable.   Notre mission est de favoriser la prospérité économique de notre région au moyen de l’aviation et du développement commercial. Nous ne pouvons atteindre ces objectifs ambitieux qu’en équipe, et les personnes qui choisissent de travailler au sein de nos aéroports représentent notre ressource la plus importante. Nous collaborons étroitement pour favoriser un environnement coopératif qui encourage le travail d’équipe, la communication et le respect mutuel. 
Notre principe d’ESG oriente nos gestes qui motivent notre mission, à savoir générer de manière responsable la prospérité économique de notre région grâce à un leadership authentique en matière environnementale, sociale et de gouvernance 
Edmonton Airports valorise l’appui envers sa communauté et s’y engage. Tous les ans, nous appuyons de nombreuses causes importantes, investissons dans des petites entreprises et contribuons en nature aux événements communautaires. 
« À Edmonton Airports, l’horizon saisit notre imagination collective. Entourés d’une vaste étendue de prairies, nous avons les yeux constamment attirés vers ce lieu lointain où se rejoignent le ciel et la terre. Il s’agit d’un endroit où les possibilités prennent leur envol – et nous les aidons à s’envoler. Aucun d’entre nous ne peut faire cavalier seul. Mais, ensemble, nous pouvons atteindre les étoiles. »
– Myron Keehn, président et chef de la direction, Edmonton Airports
 
Edmonton Airports est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. 
 
 

Other details

  • Job Family B15 Technology & Innovation
  • Pay Type Hourly
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