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Assistant(e) administratif(ve)

Centre Bell, 1275, rue Saint-Antoine Ouest, Montréal, Quebec, Canada Req #149
Monday, March 25, 2024

Who we are

Groupe CH is Quebec's premier sports and entertainment organisation. From hockey games to shows or festivals, we are constantly seeking to provide our fans and audience with unique and memorable experiences. Our success depends on the talent of our employees, whose passion allows us to innovate and enhance the fan experience every day and increase customer satisfaction. Groupe CH offers flexibility and opportunities that make us the company of choice to showcase your uniqueness and talent. 

Titre du poste : : Assistant(e) administratif(ve)

Statut du poste : Poste à contrat d’avril à septembre 2024 (Possibilité de renouvellement)

Lieu : Atelier Festival International de Jazz

 

Raison d’être du poste

Le Groupe CH est à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif(ve)pour contribuer au succès de nombreuses initiatives.

 

Relevant de la coordonnatrice d’administration et d’approvisionnement de l’atelier vous serez responsable d’assister à la coordination, le suivi administratif et logistique nécessaires à la saine gestion de l’atelier selon les procédures établies et la politique du département.

 

Vous serez reconnu pour :

 

  • Assistance dans la saisie des données relatives aux employés, leurs heures travaillées et leurs horaires (gestion des feuilles de temps);
  • Assister le département des achats dans la saisie et la mise à jour des bons de commandes;
  • Classification des différents documents et dossiers par événements, par fournisseurs et/ou par projets;
  • Aide aux tâches cléricales des divers départements de l’atelier qui en feraient la demande;
  • Assurer le suivi des demandes d’accréditations, des walkie-talkie, des t-shirts des employés et des cartes d’accès pour nos divers sites;
  • Aide au traitement des factures fournisseurs;
  • Préparer et envoyer les documents nécessaires pour la refacturation des projets externes et la ré-imputation des projets internes;
  • Gestion des comptes informatiques pour le personnel de l’atelier (ouverture de compte, demande d’accès…);
  • Gestion des fournitures de bureau;
  • Réception et vérification des livraisons faites par le département des achats.

 

 

Nous voulons vous rencontrer si vous avez les qualifications suivantes :

 

  • Minimum DES avec expérience pertinente en administration; 
  • Minimum de 1 an d'expérience en administration, comptabilité, évènementiel ou autre domaine connexe.

 

 

Nous célébrons la diversité

 

Au Groupe CH, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées. 

 

Nous nous engageons à promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion au sein de notre communauté.

 

Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel.

 

Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

 

* L'usage du genre masculin a pour unique but d’alléger le texte.

 

Other details

  • Job Family Horaire
  • Pay Type Hourly
Location on Google Maps
  • Centre Bell, 1275, rue Saint-Antoine Ouest, Montréal, Quebec, Canada