Adjoint administratif/Adjointe administrative

Le/la adjoint administratif/adjointe administrative relèvera directement du directeur, basée à Québec chez Groupe Resto-Achat. Le Groupe Resto-Achats, une division de Colabor, est un regroupement d’achat comptant près de 300 établissements de la grande région de Québec. Groupe Resto-Achats est un leader en gestion de l’approvisionnement pour tout gestionnaire qui veux améliorer son coût d’achats et augmenter sa profitabilité.

Le/la titulaire du poste s’occupera principalement de prendre en charge l’ouverture des comptes des nouveaux membres et exécutera du travail général de bureau (comptabilité, légalités, entrée de données, redirection d’appels téléphoniques) afin d'assurer le volet soutien administratif du Groupe Resto-Achats.

COMMENT ÇA SE PASSE AVEC NOUS

• Examiner et traiter les ouvertures de dossiers des nouveaux membres et s’assurer de la conformité (registraire des entreprises, procuration, etc.);
• Saisir des lettres, des rapports, des relevés, des factures, des formulaires et d'autres documents;
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
• Préparer des communications externes aux membres et aux partenaires;
• Tenir et mettre à jour les bases de données et les systèmes (liste de prix, liste des membres et partenaires, etc.)
• Effectuer des tâches de comptabilité et d’administration générales.

CE QUI T’ATTEND AVEC NOUS

• Formation encadrée
• Programme complet d’avantages sociaux
• Programme d’épargne retraite (incluant une participation de l’employeur)
• Régime d’achat d’actions
• Rabais employé à l’achat des produits distribués par Colabor
• Équipe et projets motivants

CE QUE ÇA PREND POUR TRAVAILLER AVEC NOUS

• Diplôme collégial en bureautique ou dans une discipline appropriée et un minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire ou toute combinaison de formation et d’expérience équivalente.
• Excellente compétence en communication écrite et verbale en français;
• Maitrise du logiciel Excel (fonctions, tableaux croisées dynamiques);
• Être à l’aise avec Outlook 365;
• Minutie, sens du travail bien fait et bonne organisation du travail;
• Capacité d’analyse et souci du détail;
• Capacité de travailler efficacement en équipe;
• Discrétion/confidentialité.

TON EMPLOI AVEC NOUS

• Horaire du lundi au vendredi en présentiel
• Date de début : immédiatement
• Statut d’emploi : temps plein 40h

Pour que les recettes de nos clients portent aussi ta marque,

Rejoins une équipe qui concilie travail-plaisir!